Was ist das Kanban-Board?
Das Kanban-Board ist eine einfache, hochwirksame Agile Methode, die hilft, die Arbeit in einem Team visuell darzustellen und Arbeitsabläufe in Echtzeit sichtbar zu machen. Alle Teammitglieder sehen auf einen Blick, was ansteht («to do»), was aktuell bearbeitet wird («doing») und was schon erledigt wurde («done»).
Woher kommt das Kanban?
Kanban kommt aus dem japanischen Sprachraum und steht für Signalkarte. Die Methode ist nicht neu, sie wurde in den 40er-Jahren des letzten Jahrhunderts im Rahmen der Lean-Management-Strömung im technischen Umfeld von Toyota entwickelt. Heute wird Kanban in vielen, vor allem auch nicht technischen Unternehmen mit grossem Erfolg angewendet.
Ein Kanban-Board ist so aufgebaut, dass alle Aufgaben auf einen Blick transparent sind. Dafür werden in einem ersten Schritt Spalten angelegt. Diese stehen für den Arbeitsprozess, den die Aufgabe durchläuft. Dank dieser einfachen und reduzierten Darstellung kann jedes Teammitglied sofort den Status quo einer Aufgabe bzw. eines Projekts erkennen.
In der einfachsten Version wird mit drei Spalten gearbeitet: to do, doing, done. Es hat sich als zieldienlich erwiesen, diesen drei Spalten eine vierte voranzustellen, eine sogenannte Ideenspalte, oder auch als Backlog bezeichnet. Dort werden Anregungen, Gedanken, Vorschläge gesammelt, die noch nicht reif sind, um sie anzugehen, aber dennoch so wertvoll sind, dass sie gesammelt werden sollen. Sie können jederzeit in die Spalte «to do» überführt werden.
PRAXISTIPP:
Das Kanban-Bord kann elektronisch abgebildet werden – mit Tools wie z. B. Trello – oder als physisches Board. Beim physischen Board wird meistens mit farbigen Post-its gearbeitet. So kann man diese flexibel von einer Spalte in die andere bewegen.
Der Vorteil des physischen Kanban-Boards ist, dass man sich als Team jeden Tag zu einem kurzen Stand-up-Meeting vor dem Board versammeln kann. Jeder sieht, was zu tun ist. Das ganze Team ist im Austausch über Projekte und Aufgaben.
Durch diese Vorgehensweise fallen langwierige Meetings weg, durch eine kurze Statusabfrage wird allen transparent, was ansteht, Blockaden werden sichtbar, und Teilerfolge können hinreichend gewürdigt werden.
Der grosse Vorteil des Kanban-Boards: Es kann mit allen anderen agilen Methoden einfach und schnell kombiniert werden!
