Seminarleitung
Dauer und Ort
1 Tag, 09:00 - 16:30 UhrZürich, Zentrum für Weiterbildung der Uni Zürich
Lageplan
Anfahrtsbeschreibung
Preis
CHF 890.- (exkl. MWST)inklusive Mittagessen, Getränke, Pausenverpflegung, Seminarunterlagen und Zertifikat.
Rabatte
ab 2 gleichzeitigen Buchungen: 10% Rabattab 4 gleichzeitigen Buchungen: 15% Rabatt
Der Büroalltag hat sich in den letzten Jahren vor allem hinsichtlich steigender Informationsverarbeitung und neuer Aufgabenstellungen geändert. Fachkräfte in Verwaltungen, Büros und Sekretariaten benötigen zum Managen ihrer Büros das Know-how in modernen Arbeitsmethoden und eine gute Kommunikationsfähigkeit.
Behalten Sie stets den Überblick über Ihre Tätigkeiten und ordnen Sie Informationen richtig ein
In diesem Seminar erhalten Sie zahlreiche Tipps und Methoden für effiziente Arbeitstechniken und Arbeitsorganisation, mit denen Sie auch an turbulenten Tagen punkten. So bewältigen Sie alle Aufgaben schnell und perfekt. Und Sie können dabei noch gelassen bleiben.
Ihr Praxis-Nutzen
- Sie lernen, Ihren Arbeitsplatz visuell und organisatorisch so zu strukturieren, dass Sie
alles griffbereit haben. - Sie organisieren die Erledigung Ihrer Tätigkeiten durch Prioritätensetzung, Eliminierung und Verkürzung von Zeitfressern.
- Sie können Routineaufgaben besser planen und Überflüssiges vermeiden.
- Sie wenden Methoden zur Verbesserung Ihrer Arbeitstechnik an.
- Sie erfahren, wie die E-Mail-Bearbeitung auch ohne Stress erledigt werden kann.
- Sie organisieren Ihre Ablage so, dass Sie schnell alles wiederfinden.
Inhalte des Seminars
- Persönliche Arbeitsplatzorganisation
- Visuelle Ordnung und Struktur schaffen
- Basics für Standardisierungen am Arbeitsplatz
- Zeitmanagement
- Planung von Tätigkeiten und Aufgaben
- Verwaltung von Terminen über elektronische Medien
- Informationsmanagement
- E-Mails effektiv und effizient bearbeiten
- Korrespondenzen kurz und modern verfassen
- Archivierung und Registratur
- Vor- und Nachteile klassischer Registraturformen
- Alternative Ablageformen (Dokumentenmanagement-Systeme)
- Bewährtes prüfen, Ballast über Bord werfen
Seminarleitung
Ulrike M. Walter
Ulrike M. Walter ist Trainerin, Beraterin für Menschen und Teams, die ihre Arbeits-Platz- und Selbstorganisation kontinuierlich verbessern wollen. In den Bereichen Bank, Handel, Gewerbe, Kommunen, Verwaltungen und der freien Wirtschaft war sie über 2 Jahrzehnte als Assistenz und Fachkraft tätig. Als Unternehmerin, Projektmanagerin und Verlegerin ist ihr Motto - frei nach J.W. Goethe: "Erfolg hat drei Buchstaben: TUN." Und das mit Freude, Herzblut, Respekt und Offenheit.
Zielgruppe
Verwaltungsfachangestellte, Bürofachkräfte, Assistenten/Assistentinnen und alle, die ihre Büroorganisation optimieren möchten.
