Effektive Protokollführung

Sitzungsinhalte kurz und präzise auf den Punkt gebracht

Effektive Protokollführung
Praxis-Seminar, 1 Tag
ZWB, Zürich
  • Mittwoch, 18. März 2020
  • Mittwoch, 23. September 2020
Infos zur Veranstaltung

Dauer und Ort

1 Tag, 09:00 - 16:30 Uhr
Zürich, Zentrum für Weiterbildung der Uni Zürich

Lageplan
Anfahrtsbeschreibung

Preis

CHF 890.- (exkl. MWST)
inklusive Mittagessen, Getränke, Pausenverpflegung, Seminarunterlagen und Zertifikat.

Rabatte

ab 2 gleichzeitigen Buchungen: 10% Rabatt
ab 4 gleichzeitigen Buchungen: 15% Rabatt

Effektive Protokollführung

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Sitzungen verschlingen in Unternehmen viel Arbeitszeit. Die dabei verfassten Sitzungsprotokolle dokumentieren nicht nur die Besprechungsinhalte, sie dienen auch der Erfolgskontrolle und sichern den Informationsfluss im Unternehmen. Gut abgefasst und gezielt genutzt sind sie somit ein wichtiger Teil eines professionell gesteuerten Informationsmanagements. Als multifunktionales Informationsinstrument haben Protokolle die zahlreichen Veränderungen der letzten Jahre überdauert und werden auch künftig ihre Wichtigkeit behalten.

Relevante Informationen und Entscheidungen filtern und schriftlich festhalten        

Protokolle zu schreiben verlangt eine hohe Sprachkompetenz. Es gilt, Gesprochenes und Besprochenes genauso wie Sachverhalte, Zusagen, Beschlüsse und Aufgaben in knappen und präzisen Worten schriftlich festzuhalten. In diesem Seminar überprüfen und verbessern Sie Ihre Technik beim Formulieren und Strukturieren von Protokollen.

Ihr Praxis-Nutzen

  • Sie kennen die verschiedenen Protokollarten und wissen, wie Sie sich optimal auf eine Sitzung vorbereiten.
  • Sie reflektieren und optimieren Ihre Protokollführungstechnik.
  • Sie kennen die sprachlichen Besonderheiten in Protokollen und wissen, wie Sie die Inhalte prägnant und vollständig zusammenfassen.
  • Sie steigern Ihre stilistische Gewandtheit.
  • Sie wissen, wie Sie Protokolle einheitlich und übersichtlich gestalten und dadurch die Lesefreundlichkeit erhöhen.
  • Durch klar definierte Inhaltskriterien schärfen Sie Ihren Blick fürs Wesentliche.
  • Sie profitieren von vielen Praxistipps für die gekonnte Protokollaufnahme und -wiedergabe.

Inhalte des Seminars

  • Zweck von Protokollen und rechtliche Aspekte
  • Protokollarten und ihre Einsatzbereiche
  • Voraussetzungen für Protokollführerinnen und Protokollführer
  • Aufbau, Darstellung und Zweckmässigkeit von Protokollen
  • Optimale Vorbereitung einer Sitzung
  • Aufnahme, Gliederung und Ausarbeitung eines Protokolls
  • Richtige Verwendung der Protokollsprache
  • Stilistische Tipps zur Erhöhung der Lesefreundlichkeit

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Seminarleitung

Erica  Sauta

Erica Sauta, Inhaberin sauta-texte, Texterin, Redaktorin, Dozentin und Firmentrainerin

Erica Sauta ist Inhaberin von sauta-texte. Seit 1992 übernimmt sie als Texterin, Redaktorin und Lektorin Aufträge für kleine und grosse Unternehmen, für Agenturen sowie für öffentliche Verwaltungen. Als Referentin und Dozentin wirkt sie an verschiedenen Fachhochschulen sowie an öffentlichen Bildungszentren. Seit 1998 leitet sie zudem Firmentrainings zu verschiedenen Themen rund um die schriftliche Kommunikation. Diese Berufserfahrung sowie eine ehrenamtliche Tätigkeit als Vizepräsidentin einer Nonprofit-Organisation gewährleisten einen hohen Praxisbezug. Ihre grosse Leidenschaft ist die deutsche Sprache. In ihrem theoretischen Rucksack befindet sich das Deutschdiplom ZHK, der eidg. Fachausweis als PR-Fachfrau, das SVEB I Zertifikat in Erwachsenenbildung und das Höhere Wirtschaftsdiplom KLZ.

Zielgruppe

Direktionssekretäre/innen, kaufmännische Sachbearbeiter/innen, Office Manager, Assistenzen.

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