Effektive Protokollführung

Sitzungsinhalte kurz und präzise auf den Punkt gebracht

Effektive Protokollführung
Praxis-Seminar, 1 Tag
SIB, Zürich
  • Donnerstag, 29. September 2022
Infos zur Veranstaltung

Dauer und Ort

1 Tag, 09:00 - 16:30 Uhr
Zürich, Schweizerisches Institut für Betriebsökonomie

Lageplan
Anfahrtsbeschreibung

Preis

CHF 890.- (exkl. MWST)
inklusive Mittagessen, Getränke, Pausenverpflegung, digitale Seminarunterlagen und Zertifikat.

Rabatte

ab 2 gleichzeitigen Buchungen: 10% Rabatt
ab 4 gleichzeitigen Buchungen: 15% Rabatt

Effektive Protokollführung

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Sitzungen verschlingen in Unternehmen viel Arbeitszeit. Die dabei verfassten Sitzungsprotokolle dokumentieren nicht nur die Besprechungsinhalte, sie dienen auch der Erfolgskontrolle und sichern den Informationsfluss im Unternehmen. Gut abgefasst und gezielt genutzt sind sie somit ein wichtiger Teil eines professionell gesteuerten Informationsmanagements. Als multifunktionales Informationsinstrument haben Protokolle die zahlreichen Veränderungen der letzten Jahre überdauert und werden auch künftig ihre Wichtigkeit behalten.

Relevante Informationen und Entscheidungen filtern und schriftlich festhalten        

Protokolle zu schreiben verlangt eine hohe Sprachkompetenz. Es gilt, Gesprochenes und Besprochenes genauso wie Sachverhalte, Zusagen, Beschlüsse und Aufgaben in knappen und präzisen Worten schriftlich festzuhalten. In diesem Seminar überprüfen und verbessern Sie Ihre Technik beim Formulieren und Strukturieren von Protokollen.

Ihr Praxis-Nutzen

  • Sie kennen die verschiedenen Protokollarten und wissen, wie Sie sich optimal auf eine Sitzung vorbereiten.
  • Sie reflektieren und optimieren Ihre Protokollführungstechnik.
  • Sie kennen die sprachlichen Besonderheiten in Protokollen und wissen, wie Sie die Inhalte prägnant und vollständig zusammenfassen.
  • Sie steigern Ihre stilistische Gewandtheit.
  • Sie wissen, wie Sie Protokolle einheitlich und übersichtlich gestalten und dadurch die Lesefreundlichkeit erhöhen.
  • Durch klar definierte Inhaltskriterien schärfen Sie Ihren Blick fürs Wesentliche.
  • Sie profitieren von vielen Praxistipps für die gekonnte Protokollaufnahme und -wiedergabe.

Inhalte des Seminars

  • Zweck von Protokollen und rechtliche Aspekte
  • Protokollarten und ihre Einsatzbereiche
  • Voraussetzungen für Protokollführerinnen und Protokollführer
  • Aufbau, Darstellung und Zweckmässigkeit von Protokollen
  • Optimale Vorbereitung einer Sitzung
  • Aufnahme, Gliederung und Ausarbeitung eines Protokolls
  • Richtige Verwendung der Protokollsprache
  • Stilistische Tipps zur Erhöhung der Lesefreundlichkeit

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Seminarleitung

Guido Stalder

Guido Stalder, Kommunikationstrainer, Journalist und Management-Ausbilder

Guido Stalder ist Kommunikationstrainer, Journalist und Management-Ausbilder. Seit 1991 schult er Leute darin, verständlich und wirkungsvoll zu schreiben. Dabei hilft ihm seine langjährige Erfahrung als Journalist, zum Beispiel für den Tages-Anzeiger und Radio SRF (wo er auch für die interne Weiterbildung arbeitete). Guido Stalder hat zahlreiche Weiterbildungen in Didaktik, Coaching und Management abgeschlossen. Er führt auch massgeschneiderte Rhetorik-Trainings und Management-Schulungen durch, in internen Firmentrainings und als Dozent in öffentlichen Seminaren.

Zielgruppe

Direktionssekretäre/innen, kaufmännische Sachbearbeiter/innen, Office Manager, Assistenzen.

Weiterbildungsplattform myEvents

Über myEvents gelangen Sie zu Ihren digitalen Seminarunterlagen, wertvollen Zusatzinformationen und Arbeitshilfen für den Praxistransfer. Über Ihr persönliches Login können Sie uneingeschränkt auf sämtliche Unterlagen und Tools aller von Ihnen besuchten WEKA-Weiterbildungen zugreifen. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Zugriff auf myEvents finden Sie hier.

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