Effektive Protokollführung

Sitzungsinhalte kurz und präzise auf den Punkt gebracht

Effektive Protokollführung
Praxis-Seminar, 1 Tag
ZWB, Zürich
  • Donnerstag, 16. April 2026
  • Dienstag, 29. September 2026
Infos zur Veranstaltung

Dauer und Ort

1 Tag, 09:00 - 16:30 Uhr
Zürich, Zentrum für Weiterbildung der Uni Zürich

Lageplan
Anfahrtsbeschreibung

Preis

CHF 890.- (exkl. MWST)
inklusive Mittagessen, Getränke, Pausenverpflegung, digitale Seminarunterlagen und Zertifikat.

Rabatte

ab 2 gleichzeitigen Buchungen: 10% Rabatt
ab 4 gleichzeitigen Buchungen: 15% Rabatt

Effektive Protokollführung

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Sitzungen verschlingen in Unternehmen viel Arbeitszeit. Die dabei verfassten Sitzungsprotokolle dokumentieren nicht nur die Besprechungsinhalte, sie dienen auch der Erfolgskontrolle und sichern den Informationsfluss im Unternehmen. Gut abgefasst und gezielt genutzt sind sie somit ein wichtiger Teil eines professionell gesteuerten Informationsmanagements. Als multifunktionales Informationsinstrument haben Protokolle die zahlreichen Veränderungen der letzten Jahre überdauert und werden auch künftig ihre Wichtigkeit behalten.

Relevante Informationen und Entscheidungen filtern und schriftlich festhalten        

Protokolle zu schreiben verlangt eine hohe Sprachkompetenz. Es gilt, Gesprochenes und Besprochenes genauso wie Sachverhalte, Zusagen, Beschlüsse und Aufgaben in knappen und präzisen Worten schriftlich festzuhalten. In diesem Seminar überprüfen und verbessern Sie Ihre Technik beim Formulieren und Strukturieren von Protokollen.

Ihr Praxis-Nutzen

  • Sie kennen die verschiedenen Protokollarten und wissen, wie Sie sich optimal auf eine Sitzung vorbereiten.
  • Sie reflektieren und optimieren Ihre Protokollführungstechnik.
  • Sie kennen die sprachlichen Besonderheiten in Protokollen und wissen, wie Sie die Inhalte prägnant und vollständig zusammenfassen.
  • Sie steigern Ihre stilistische Gewandtheit.
  • Sie wissen, wie Sie Protokolle einheitlich und übersichtlich gestalten und dadurch die Lesefreundlichkeit erhöhen.
  • Durch klar definierte Inhaltskriterien schärfen Sie Ihren Blick fürs Wesentliche.
  • Sie profitieren von vielen Praxistipps für die gekonnte Protokollaufnahme und -wiedergabe.

Inhalte des Seminars

  • Zweck von Protokollen und rechtliche Aspekte
  • Protokollarten und ihre Einsatzbereiche
  • Voraussetzungen für Protokollführerinnen und Protokollführer
  • Aufbau, Darstellung und Zweckmässigkeit von Protokollen
  • Optimale Vorbereitung einer Sitzung
  • Aufnahme, Gliederung und Ausarbeitung eines Protokolls
  • Richtige Verwendung der Protokollsprache
  • Stilistische Tipps zur Erhöhung der Lesefreundlichkeit

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Seminarleitung

Reto Sollberger

Reto Sollberger, Dozent, Trainer und Coach für Führungskräfte

Reto Sollberger ist Dozent, Trainer und Coach für Führungskräfte. Er begleitet Fach- und Führungskräfte dabei, ihre Kommunikation zu schärfen, ihre Wirkung gezielt zu steuern und auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen souverän zu bleiben. Seine Arbeit verbindet praxisnahe Trainings mit konkreter Umsetzbarkeit im Führungsalltag. Durch langjährige Erfahrung in der Erwachsenenbildung sowie in Führungs- und Kommunikationsfragen vermittelt er Inhalte klar strukturiert, verständlich und direkt anwendbar. Im Rahmen seiner beruflichen Praxis kennt er zudem die Anforderungen an präzise und adressatengerechte Protokollführung als wichtiges Instrument professioneller Zusammenarbeit. In seinen Seminaren stehen Klarheit, Struktur und wirksame Kommunikation im Zentrum.

Zielgruppe

Direktionssekretäre/innen, kaufmännische Sachbearbeiter/innen, Office Manager/innen, Assistenzen.

Wichtiger Hinweis

Bitte nehmen Sie Ihren Laptop mit in das Seminar, um bestmöglich von den Praxisübungen zu profitieren.

Weiterbildungsplattform myEvents

Über myEvents gelangen Sie zu Ihren digitalen Seminarunterlagen, wertvollen Zusatzinformationen und Arbeitshilfen für den Praxistransfer. Über Ihr persönliches Login können Sie uneingeschränkt auf sämtliche Unterlagen und Tools aller von Ihnen besuchten WEKA-Weiterbildungen zugreifen. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Zugriff auf myEvents finden Sie hier.

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