Seminarleitung
Dauer und Ort
1 Tag, 09:00 - 16:30 UhrZürich, Zentrum für Weiterbildung der Uni Zürich
Lageplan
Anfahrtsbeschreibung
Preis
CHF 890.- (exkl. MWST)inklusive Mittagessen, Getränke, Pausenverpflegung, digitale Seminarunterlagen und Zertifikat.
Rabatte
ab 2 gleichzeitigen Buchungen: 10% Rabattab 4 gleichzeitigen Buchungen: 15% Rabatt
Entlastung entsteht nicht durch mehr Einsatz – sondern durch geklärte Zusammenarbeit!
In diesem Praxis-Seminar steht nicht die Theorie im Zentrum, sondern Ihr Arbeitsalltag. Sie erhalten einen kompakten Werkzeugkasten für Ihr Office Management: Zeit- und Organisationstechniken, erprobte Leitfäden für die Zusammenarbeit mit Ihren Vorgesetzten und Methoden für wirkungsvolle Kommunikation – trainiert direkt an Ihren eigenen Situationen. So verlassen Sie das Seminar nicht mit guten Vorsätzen, sondern mit konkreten Instrumenten und persönlichen Umsetzungsmassnahmen für den nächsten Arbeitstag.Ihr Praxis-Nutzen
- Sie steuern Ihren Arbeitstag bewusst, statt sich vom Tagesgeschäft treiben zu lassen – und setzen Ihre Energie dort ein, wo sie am meisten bewirkt.
- Sie erkennen, welche Aufgaben wirklich zählen, priorisieren souverän und sagen emotional klug Nein.
- Sie klären die gegenseitigen Erwartungen und machen aus der Zusammenarbeit mit Ihren Vorgesetzten ein echtes Winning-Team.
- Sie verstehen, wie Ihre vorgesetzte Person tickt, und unterstützen sie typengerecht.
- Sie kommunizieren als zentrale Ansprechperson sicher und wirkungsvoll, egal ob intern oder extern.
- Sie kennen Ihren eigenen Kommunikationsstil und setzen Sprache, Stimme und Körpersprache gezielt ein, um Ihre Wirkung positiv zu beeinflussen.
- Sie sprechen Kritisches klar und wertschätzend an, ohne zu verletzen, und vermeiden, dass Unausgesprochenes die Zusammenarbeit belastet.
- Sie entlarven Ihre inneren Stressverstärker und bleiben auch an hektischen Tagen gelassen.
Inhalte des Seminars
- Geschicktes Zeitmanagement: die richtigen Prioritäten setzen und den Arbeitstag effizient planen und strukturieren
- Mehr PS im Arbeitsalltag: Biorhythmus, Pomodoro-Technik, Entspannungskompetenz
- Fokussiert arbeiten: Zeitdiebe und Störfaktoren erkennen und sich emotional klug abgrenzen
- Office-Toolbox: Tipps und Tricks für Informationsflut, Terminkoordination und Sitzungen
- Innere Saboteure entlarven: gelassen bleiben mit der Mindshift-Methode
Modul Zusammenarbeit – mit Vorgesetzten ein Winning-Team bilden
- Die drei Rollen der Assistenz: ausführen, mitdenken, mitverantworten
- Erwartungen bewusst klären: die Basis wirkungsvoller Entlastung
- Klar fragen statt Nacharbeiten: effektive Updatemeetings und die 6-W-Fragen der Auftragsklärung
- Persönlichkeitstypen erkennen und typengerecht unterstützen
- Die Assistenz als Schaltzentrale: Bausteine erfolgreicher Kommunikation auf Sach- und Beziehungsebene
- Wirkung erzielen ohne Weisungsbefugnis: Sprache, Stimme und Körpersprache gezielt einsetzen
- Sicher auftreten: der erste Eindruck und die Sätze, die ungewollt Wirkung kosten
- Kritisches ansprechen, ohne zu verletzen: Feedback mit der WWW-Methode
Seminarleitung
Caroline Müllner, Geschäftsführerin der new spirit Institut AG, Autorin und Dozentin.
Caroline Müllner begleitet Unternehmen und Führungskräfte dabei, Führung wirksam zu gestalten, Zusammenarbeit zu stärken und strategische Vorhaben erfolgreich in die Praxis umzusetzen. Sie verfügt über mehr als 20 Jahre Berufserfahrung in internationalen Unternehmen. Als Expertin für Führung und Kulturentwicklung hat sie über 500 Führungsseminare durchgeführt, zahlreiche Führungskräfte gecoacht und Unternehmen in Team- und Kulturentwicklungsprozessen begleitet. Seit 2014 ist sie Geschäftsführerin der new spirit Institut AG in Zürich, Autorin des vielzitierten Fachbuchs «Emotional intelligent führen» (Springer Gabler Verlag) und seit 2015 Dozentin für Selbstführung und Leadership.
Zielgruppe
Direktionssekretäre/innen, kaufmännische Sachbearbeiter/innen, Office Manager/innen, Assistenz.Weiterbildungsplattform myEvents
Über myEvents gelangen Sie zu Ihren digitalen Seminarunterlagen, wertvollen Zusatzinformationen und Arbeitshilfen für den Praxistransfer. Über Ihr persönliches Login können Sie uneingeschränkt auf sämtliche Unterlagen und Tools aller von Ihnen besuchten WEKA-Weiterbildungen zugreifen. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Zugriff auf myEvents finden Sie hier.
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