KI-Content Factory für Assistenz & Office Management

Künstliche Intelligenz verändert die Arbeit von Assistenz und Office Management grundlegend. Moderne KI-Anwendungen unterstützen heute bei nahezu allen Kommunikationsaufgaben – von der professionellen E-Mail über Management-Präsentationen bis zur internen Unternehmenskommunikation. Entscheidend ist jedoch nicht die KI selbst, sondern die Fähigkeit, präzise Anweisungen (Prompts) zu formulieren, Ergebnisse kritisch zu bewerten und Inhalte professionell weiterzuentwickeln.

KI im Office professionell nutzen

In diesem Praxis-Seminar lernen Sie, wie Sie KI als persönliche Content Factory einsetzen und wiederkehrende Kommunikationsaufgaben deutlich schneller erledigen – ohne Qualitätsverlust und unter Berücksichtigung von Datenschutz und AI Act. Sie entwickeln Ihren eigenen KI-Workflow und erhalten sofort einsetzbare Prompt-Vorlagen für den täglichen Einsatz im Office.

In diesem Praxis-Seminar lernen Sie, wie Sie Künstliche Intelligenz gezielt für Ihre tägliche Arbeit im Office Management und in der Assistenz einsetzen. Sie erfahren, wie Sie mit KI professionelle Inhalte effizient erstellen und wiederkehrende Kommunikationsaufgaben deutlich beschleunigen – ohne Qualitätsverlust und unter Einhaltung von Datenschutz.

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie lernen, KI gezielt für die Content-Aufbereitung in Assistenz- und Office-Aufgaben einzusetzen.
• Sie erstellen professionelle E-Mails, Briefe und Stellungnahmen mithilfe von KI.
• Sie verfassen Newsletter und interne Mitteilungen deutlich schneller.
• Sie bereiten Präsentationen mit KI vor und strukturieren diese sinnvoll.
• Sie wandeln Besprechungsnotizen in prägnante Management-Summaries um.
• Sie bauen eigene Prompt-Bibliotheken für wiederkehrende Aufgaben auf.
• Sie erstellen Bilder, Grafiken und Visuals gezielt mit Canva AI.

Inhalte des Seminars

• Effektive Prompts erstellen
• Rollen, Zielgruppen und Tonalität definieren
• Wiederverwendbare Prompt-Vorlagen aufbauen

• E-Mails, Briefe und Stellungnahmen effizient erstellen
• Texte überarbeiten, kürzen und stilistisch optimieren
• Antworten und Zusammenfassungen mit KI formulieren

• Newsletter und Mitarbeitendeninformationen erstellen
• Interne Mitteilungen und Rundschreiben formulieren
• Change- und Informationskommunikation unterstützen

• Themen und Inhalte für Posts entwickeln
• Beiträge im passenden Corporate Style erstellen
• Content-Serien effizient vorbereiten

• Präsentationsstruktur und Storyline entwickeln
• Inhalte, Kernbotschaften und Visual-Ideen generieren
• Sprechernotizen effizient erstellen

• Protokolle strukturieren und verdichten
• Executive Summaries erstellen
• Entscheide, Aufgaben und Prioritäten herausarbeiten

• Grafiken und Bilder mit Canva AI erstellen
• Präsentationen visuell optimieren
• Office-taugliche Visuals schnell erzeugen

• KI-Ergebnisse prüfen und validieren
• Datenschutz im Office berücksichtigen
• Risiken und rechtliche Rahmenbedingungen verstehen

Seminarleitung

Mike Schaffner, AI-Consultant & Entrepreneur

Mike Schaffner berät KMUs, Einzelunternehmen, Startups und den Kanton Basel in Digitalisierungs- und AI-Fragen. Mit grosser Leidenschaft und visionärem Denken verhilft er Menschen zu einfachen Lösungen für komplexe Probleme. Zusammen mit Laurent Gachnang hostet er den Podcast «KI Ahnig».

Zielgruppe

Direktionssekretäre/innen, kaufmännische Sachbearbeiter/innen, Office Manager/innen, Assistenz.

Wichtiger Hinweis

Bitte nehmen Sie Ihren Laptop mit in das Seminar.

Weiterbildungsplattform myEvents

Über myEvents gelangen Sie zu Ihren digitalen Seminarunterlagen, wertvollen Zusatzinformationen und Arbeitshilfen für den Praxistransfer. Über Ihr persönliches Login können Sie uneingeschränkt auf sämtliche Unterlagen und Tools aller von Ihnen besuchten WEKA-Weiterbildungen zugreifen. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Zugriff auf myEvents finden Sie hier.