Seminarleitung
Dauer und Ort
1 Tag, 09:00 - 16:30 UhrZürich, Zentrum für Weiterbildung der Uni Zürich
Lageplan
Anfahrtsbeschreibung
Preis
CHF 890.- (exkl. MWST)inklusive Mittagessen, Getränke, Pausenverpflegung, digitale Seminarunterlagen und Zertifikat.
Rabatte
ab 2 gleichzeitigen Buchungen: 10% Rabattab 4 gleichzeitigen Buchungen: 15% Rabatt
Die rasante Entwicklung der Künstlichen Intelligenz verändert die Büroarbeit grundlegend. Viele Mitarbeitende haben bereits erste Erfahrungen mit KI-Tools gesammelt. Im Alltag fehlt jedoch oft der nächste Schritt: konkrete Anwendungsfälle, produktive Workflows und praxiserprobte Vorgehensweisen, die wirklich Zeit sparen.
Die besten KI-Hacks fürs Büro
Dieses Praxis-Seminar richtet sich an Anwenderinnen und Anwender mit ersten Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools, welche lernen wollen, typische Office-Aufgaben mit ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude und weiteren Tools schneller, strukturierter und wiederholbar zu bearbeiten. Im Fokus stehen konkrete KI-Hacks wie Prompt-Bibliotheken, Prompt-Generatoren, Schreib-DNA, Perspektiven-Stack und Reverse Briefing sowie praktische Workflows für E-Mails, Dokumente, Excel und Follow-ups.
Ihr Praxis-Nutzen
- Sie erledigen wiederkehrende Büroaufgaben mit KI schneller und strukturierter.
- Sie setzen KI-Tools gezielt für E-Mails, Texte, Protokolle, Recherche, Excel und Meetingarbeit ein.
- Sie bauen eigene Prompt-Bibliotheken, Prompt-Generatoren und Schreibstil-Vorlagen für den Arbeitsalltag auf.
- Sie formulieren bessere Prompts, ohne jedes Mal bei null zu starten.
- Sie können komplexe Informationen schneller vereinfachen, zusammenfassen und aufbereiten.
- Sie reflektieren eigene Praxisfälle und entwickeln erste konkrete Lösungen direkt im Seminar.
- Sie schätzen Chancen, Grenzen und Risiken von KI im Unternehmenskontext besser ein.
Inhalte des Seminars
- Einordnung aktueller KI-Tools für den Büroalltag
- Wo KI echte Entlastung bringt und wo menschliche Kontrolle unverzichtbar bleibt
- Wiederkehrende Aufgaben in wiederverwendbare Prompts übersetzen
- Eigene Promptbibliothek für typische Office-Aufgaben aufbauen
- Prompt-Generator nutzen: aus einer groben Aufgabe automatisch einen besseren Arbeits-Prompt erstellen
- Eigene Schreib-DNA extrahieren und der KI beibringen
- Perspektiven-Stack einsetzen: Texte, Entscheidungen und Konzepte aus mehreren Blickwinkeln prüfen
- Reverse Briefing nutzen: aus guten Beispielen die dahinterliegende Struktur ableiten
- Wiederkehrende Aufgaben werden als persönliche Vorlagen strukturiert, damit Sie bei E-Mails, Protokollen, Recherchen, Excel-Fragen oder Zusammenfassungen nicht jedes Mal bei null starten.
- Sie erstellen eine einfache Vorlage, mit der KI aus einer groben Aufgabenbeschreibung automatisch einen klaren, vollständigen Arbeits-Prompt erzeugt.
- Sie lernen, wie Sie der KI Ihren persönlichen Schreibstil beibringen, damit E-Mails, Texte und Dokumente nicht generisch klingen.
- Sie lassen Texte, Entscheidungen oder Konzepte aus mehreren Blickwinkeln prüfen, zum Beispiel aus Kunden-, Führungs- oder Fachperspektive.
- Sie leiten aus einem guten Ergebnis rückwärts das passende Briefing ab und übertragen die Struktur auf eigene Aufgaben.
- Standardantworten und Formulierungshilfen
- Komplexe Sachverhalte vereinfachen
- Antworten schneller vorbereiten und Follow-ups effizient formulieren
- Dokumenten- und Wissensprozesse mit KI effizienter gestalten
- Texte strukturieren und überarbeiten
- Protokolle, Zusammenfassungen und Briefings schneller erstellen
- Tonalitäten anpassen und Schreibarbeit beschleunigen
- Daten- und Analyseprozesse besser vorbereiten
- Formeln erstellen und erklären lassen
- Tabellen analysieren und Daten strukturieren
- Kalkulationen verständlicher und effizienter aufbereiten
- Rechercheaufgaben schneller vorbereiten
- Komplexe Inhalte strukturieren und verdichten
- Quellen finden und Informationen sauber zusammenfassen
- Meeting- und Projektprozesse gezielter vorbereiten
- Agenden vorbereiten
- To-dos ableiten und strukturieren
- Follow-up-Mails, Memos und Nachbereitungen effizient erstellen
- Wiederkehrende Office-Aufgaben als einfache KI-Workflows denken
- Vorlagen, Prompts und Arbeitsschritte sinnvoll kombinieren
- Eigene kleine KI-Arbeitsroutinen für den Alltag entwickeln
- Worauf Sie im Unternehmenskontext achten sollten
- Grenzen, Qualitätskontrolle und gesunder Menschenverstand
- Eigene Anwendungsfälle gemeinsam anschauen
- Direkte Umsetzung mit Feedback und Praxistransfer
Seminarleitung
Marius N. Ernst
Marius N. Ernst ist ehemaliger CEO einer CH-AG, Business Consultant, Dozent und digitaler KI-Coach. Er unterstützt Unternehmen und Professionals dabei, ihre Arbeitsprozesse mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz effizienter und smarter zu gestalten – mit Fokus auf Alltagstauglichkeit, Struktur und Datenschutz.
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an Office Manager/innen, Teamassistenzen, Projektkoordination, Sachbearbeiter/innen, Mitarbeitende im Backoffice, HR und Administration sowie an Fachpersonen, die bereits erste Erfahrungen mit KI gesammelt haben und ihren Büroalltag effizienter gestalten möchten.
Geeignet für Teilnehmende, die ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude oder ähnliche KI-Tools bereits ausprobiert haben und nun konkrete Praxisbeispiele, produktive Workflows und wiederverwendbare Prompts für den Arbeitsalltag suchen.
Nicht ideal für absolute Einsteiger ohne KI-Berührungspunkte oder für sehr erfahrene Power User, die primär APIs, Agenten, n8n oder komplexe Automatisierungen vertiefen möchten.
Wichtiger Hinweis
KI-Kompetenzstufe: Fortgeschritten. Dieses Seminar ist kein Grundlagenkurs für absolute Einsteiger. Bitte bringen Sie einen eigenen Laptop mit, damit Sie die gezeigten Beispiele und Übungen direkt nachvollziehen können. Idealerweise verfügen Sie über Zugang zu einem häufig genutzten KI-Tool, z. B. ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude oder vergleichbar. Eine reine Free- oder Basisversion kann je nach Tool den Funktionsumfang einschränken. Bitte bringen Sie nach Möglichkeit 1-2 eigene Praxisbeispiele aus Ihrem Arbeitsalltag mit. Der Schwerpunkt liegt auf praktischen Anwendungen, produktiven Workflows und direkt nutzbaren Vorlagen für den Büroalltag. Die Ampelgrafik zu den KI-Kompetenzstufen kann nach interner Abstimmung zusätzlich bei diesem und weiteren KI-Seminaren eingebunden werden.
Weiterbildungsplattform myEvents
Über myEvents gelangen Sie zu Ihren digitalen Kongressunterlagen, wertvollen Zusatzinformationen und Arbeitshilfen für den Praxistransfer. Über Ihr persönliches Login können Sie uneingeschränkt auf sämtliche Unterlagen und Tools aller von Ihnen besuchten WEKA-Weiterbildungen zugreifen. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Zugriff auf myEvents finden Sie hier.Jetzt anmelden
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