Marketing-Automation mit KI

Dieses Seminar verbindet drei Dinge, die im modernen Marketing zusammengehören:

• klare Prozesse statt digitalisiertem Chaos
• praxistaugliche Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben
• gezielten KI-Einsatz für Content, Newsletter, Bilder und Auswertung

Fokus: Wie automatisieren Sie Marketingprozesse so, dass sie Zeit sparen, Qualität sichern und im Alltag tatsächlich funktionieren?

Vom manuellen Ablauf zum funktionierenden Workflow: Marketingprozesse klar strukturieren und gezielt automatisieren

Marketingabteilungen stehen heute unter hohem Zeit- und Leistungsdruck. Künstliche Intelligenz und moderne Automatisierung bieten enorme Chancen, wiederkehrende Aufgaben effizienter zu erledigen. Denn nicht jeder Ablauf eignet sich dafür, und schlechte Prozesse werden durch Automatisierung nicht besser. In diesem praxisorientierten Seminar lernen Sie, wie Sie Marketingprozesse systematisch analysieren, geeignete Automatisierungspotenziale identifizieren und mit KI sowie Workflow-Automatisierungen sinnvoll umsetzen. Sie entwickeln konkrete Lösungen für Ihr Unternehmen und nehmen einen umsetzbaren Fahrplan für Ihren Marketingalltag mit. 

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie erkennen, welche Marketingprozesse sich für eine Automatisierung eignen.
• Sie analysieren und optimieren bestehende Abläufe, bevor Sie diese mit KI oder Workflows automatisieren.
• Sie automatisieren typische Marketingaufgaben wie Content-Erstellung, Newsletter, Leadmanagement oder Eventprozesse effizient und praxisnah.
• Sie integrieren KI-gestützte Bild- und Texterstellung sicher in bestehende Freigabe- und Qualitätsprozesse.
• Sie entwickeln im Workshop einen konkreten Automatisierungsprozess für Ihr Unternehmen und erstellen einen sofort umsetzbaren Massnahmenplan.

Inhalte des Seminars

• Automatisierung ist nicht gleich KI: Unterschiede und Zusammenspiel
• KI-Unterstützung, regelbasierte Automatisierung und Workflow-Automatisierung
• Teilautomatisierung oder Vollautomatisierung: die passende Stufe wählen
• Rolle des Menschen: Prüfung, Freigabe und Verantwortung

• Warum Automatisierung schlechte Abläufe nicht repariert
• Bestehende Prozesse sichtbar machen: Schritte, Rollen und Schnittstellen
• Zielprozesse definieren und unnötige Schritte entfernen
• Kapazitäten, Folgeprozesse und mögliche Engpässe mitdenken
• Verhindern, dass bestehendes Chaos lediglich schneller skaliert wird

• Entscheidungsmatrix für sinnvolle Automatisierung:
  • Häufigkeit: Wie oft tritt der Prozess auf?
  • Zeitaufwand: Wie viele Stunden entstehen monatlich?
  • Standardisierung: Läuft der Prozess meistens gleich ab?
  • Fehleranfälligkeit: Wo passieren manuelle Fehler?
  • Nutzen: Was bringt die Automatisierung konkret?
  • Risiko: Welche Schritte benötigen menschliche Kontrolle?
• Entscheidung treffen: automatisieren, teilautomatisieren, zuerst vereinfachen oder bewusst manuell belassen

• Content-Workflow: von Themenfindung und Recherche bis Freigabe und Veröffentlichung
• Leadmanagement: Anfragen erfassen, bewerten und nachfassen
• Event- und Webinarprozesse: Anmeldung, Erinnerung und Follow-up
• Kampagnenreporting und Kundenfeedback effizient auswerten
• Markt- und Wettbewerbsbeobachtung strukturiert vorbereiten

• Themen, Inhalte und Varianten KI-gestützt vorbereiten
• Betreffzeilen, Texte und Call-to-Actions entwickeln
• Bildmaterial passend zum Newsletter erstellen
• Versand, Segmentierung und Freigabeschritte strukturieren
• Öffnungs- und Klickraten analysieren und Folgemassnahmen ableiten
• Qualitätssicherung: keine ungeprüfte Veröffentlichung

• Kampagnen-, Newsletter- und Social-Media-Bilder erstellen
• Vorhandenes Bildmaterial in passende Varianten und Szenen überführen
• Konsistente Bildsprache für Unternehmen und Personen entwickeln
• Qualitätsgrenzen, Authentizität und rechtliche Fragen berücksichtigen
• Bildgenerierung in Content- und Freigabeprozesse integrieren

• Einen eigenen Marketingprozess aufnehmen und mit der Entscheidungsmatrix bewerten
• Zielprozess und passenden Automatisierungsgrad definieren
• Eine einfache Teilautomatisierung oder KI-gestützte Routine umsetzen
• Kontrollpunkte, Verantwortlichkeiten und Ausnahmen festlegen
• Konkreten Umsetzungsplan für den eigenen Arbeitsalltag erstellen

Seminarleitung

Marius N. Ernst

Marius N. Ernst ist ehemaliger CEO einer CH-AG, Business Consultant, Dozent und digitaler KI-Coach. Er unterstützt Unternehmen und Professionals dabei, ihre Arbeitsprozesse mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz effizienter und smarter zu gestalten – mit Fokus auf Alltagstauglichkeit, Struktur und Datenschutz.

Seminarleitung

• Das Seminar entspricht Stufe 2: Grundkenntnisse im Umgang mit KI-Tools werden vorausgesetzt.
• Bitte bringen Sie ein eigenes Notebook und einen eigenen Zugang zu ChatGPT oder Claude mit. Eine kostenpflichtige Version wird für die Praxisübungen empfohlen.
• Bringen Sie idealerweise einen wiederkehrenden Marketingprozess aus Ihrem Arbeitsalltag mit.
• Vertrauliche oder personenbezogene Unternehmensdaten dürfen nur in intern freigegebenen Tools verarbeitet werden.

Zielgruppe

Weiterbildungsplattform myEvents

Über myEvents gelangen Sie zu Ihren digitalen Seminarunterlagen, wertvollen Zusatzinformationen und Arbeitshilfen für den Praxistransfer. Über Ihr persönliches Login können Sie uneingeschränkt auf sämtliche Unterlagen und Tools aller von Ihnen besuchten WEKA-Weiterbildungen zugreifen. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Zugriff auf myEvents finden Sie hier.