Zeitmanagement mit Outlook

Der bewusste Umgang mit Zielen und Zeit

Zwischen Meetings, Mails, den eigentlichen Tagesaufgaben, sozialen Nettigkeiten etc. gibt es zwei matchentscheidende Faktoren: Ziele und Zeit. Wer mit ihnen nicht umgehen kann, verliert sich in der Hektik des Alltags. Denn jeder von uns hat pro Tag gleich viel Zeit. Die Frage ist lediglich, wie wir unsere Zeit optimal nutzen. Der bewusstere Umgang mit Zielen und Zeit bewirkt eine neue Ausgewogenheit im Arbeitsverhalten, setzt mehr Zeit für wesentliche Aufgaben frei und sorgt schliesslich für bessere Resultate für das Unternehmen. Ein souveräner Umgang mit unterstützenden Systemen (am Beispiel Outlook) vertieft die Themen und bringt die Theorie in die Praxis.

Ihr Praxis-Nutzen

• Sie analysieren Ihren Arbeitsstil und optimieren Ihre Arbeitsmethodik.
• Sie bestimmen, wie und für welche Ziele Sie Ihre Zeit einsetzen wollen.
• Sie gestalten Ihr persönliches Ziel-, Zeit- und Selbstmanagementsystem.
• Sie erfahren, wie Sie mit den für Sie wichtigen Störfaktoren besser umgehen.
• Sie lernen, sicher Prioritäten zu setzen und effektiv zu delegieren.
• Sie beherrschen Outlook als Zeitplanungssystem und –technik.
• Sie lernen, wie Sie Ihren Umgang mit E-Mails optimieren können.

Inhalte

• Effektiv arbeiten mit Aufgabenlisten (To-do-Liste) und Outlook.
• Methoden der Zeitplanung
• Werkzeuge elektronischer Planung einsetzen (am Beispiel von Outlook).
• Verbesserungen der Kommunikation per E-Mail.
• Die eigene Leistungskurve unter die Lupe nehmen.
• Den eigenen Arbeitsstil analysieren (Zeitverwendungsanalyse mit Selbstreflexion).
• Chancen und Risiken des Arbeitsstils erkennen.
• Persönliche Zeitdiebe erkennen und eliminieren.
• Ursachen für Zeitverschwendung analysieren und eliminieren
• Der richtige Umgang mit Störungen und Unterbrechungen (Sägeblatt-Effekt).
• Realistische, klare Ziele setzen und verfolgen (SMART-Methode).
• Wenn weniger mehr ist: das Pareto-Prinzip.
• Durch effektives Zielmanagement zu messbarer Leistungssteigerung.
• Prioritäten richtig setzen (Eisenhower-Prinzip) und Entscheidungen treffen.
• Wege der Selbstentlastung (Delegation, Nein-Sagen).

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Seminarleitung

Marcel Butterweck

Marcel Butterweck ist seit 1990 selbstständig im Bereich IT-Schulungen, Projektunterstützung und Beratung und führt als Dozent Seminare zu verschiedenen Systemen und Technologien durch.

Rosemarie Sonnbichler

Mag. Rosemarie Sonnbichler, studierte BWL und ihre beruflichen Schwerpunkte sind Unternehmensberatung, Projektmanagement, Management-/Arbeitstechnik-Trainings, Marktforschung und HRM.

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus allen Branchen und Bereichen, die ihre Arbeitstechnik und Selbstorganisation überprüfen und gezielt verbessern wollen.

Methode

Die Inhalte werden lebendig und praxisnah vermittelt: Theorie-Inputs, Arbeit mit Checklisten, Diskussionen und viel Erfahrungsaustausch zu eigenen Praxisbeispielen, Einzel- und Gruppenübungen. Das Seminar wird auf die Bedürfnisse und konkreten Situationen der Teilnehmer ausgerichtet. Viele Methoden und Techniken, die wir theoretisch durchsprechen, werden von Ihnen getestet, um zu überprüfen, wie für Sie persönlich die Umsetzbarkeit in Ihrer Praxis ist. Die intensive Auseinandersetzung damit sowie die Anpassung auf Sie und Ihre Arbeitsumwelt fördern einen nachhaltigen Praxistransfer. Für diesen ist auch der Austausch mit den anderen Teilnehmern unabdingbar und befruchtend.

Wichtiger Hinweis

Bitte bringen Sie Ihren Laptop mit ans Seminar. So erzielen Sie den besten Lernerfolg und profitieren entsprechend. Sie benötigen am Seminar Zugriff auf Ihr Outlook, welches lokal installiert ist. Beim Zugang durch Webmail erhalten Sie nicht die gewohnte Oberfläche und können nicht auf alle Funktionen zugreifen.

Weiterbildungsplattform myEvents

Über myEvents gelangen Sie zu Ihren digitalen Seminarunterlagen, wertvollen Zusatzinformationen und Arbeitshilfen für den Praxistransfer. Über Ihr persönliches Login können Sie uneingeschränkt auf sämtliche Unterlagen und Tools aller von Ihnen besuchten WEKA-Weiterbildungen zugreifen. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Zugriff auf myEvents finden Sie hier.