Webinarleitung
Dauer und Ort
½ Tag, 08:30 - 12:30 UhrVirtueller Seminarraum, Live Webinar
Lageplan
Preis
CHF 490.- (exkl. MWST)inklusive Getränke, Pausenverpflegung, digitale Seminarunterlagen und Zertifikat.
Rabatte
ab 2 gleichzeitigen Buchungen: 10% Rabattab 4 gleichzeitigen Buchungen: 15% Rabatt
Die Lohnbuchhaltung zählt zu den sensibelsten Bereichen eines Unternehmens. Fehler bei Personaldaten, Lohnabrechnungen, Quellensteuer oder Sozialversicherungen können erhebliche finanzielle, rechtliche und organisatorische Folgen haben. Ein wirksames Internes Kontrollsystem (IKS), klar geregelte Verantwortlichkeiten und nachvollziehbare Kontrollen helfen, Risiken frühzeitig zu erkennen und Compliance-Anforderungen zuverlässig zu erfüllen.
Compliance in der Lohnbuchhaltung wirksam umsetzen
Eine gesetzeskonforme Lohnbuchhaltung erfordert klare Verantwortlichkeiten, wirksame Kontrollen und eine nachvollziehbare Prozessdokumentation. Fehler bei Personaldaten, Lohnabrechnungen, Quellensteuern, Sozialversicherungen oder Familienzulagen können finanzielle und rechtliche Folgen verursachen. In diesem Webinar erfahren Sie, wie Verantwortlichkeiten klar zugewiesen, Kontrollhandlungen nachvollziehbar dokumentiert und gesetzliche Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden. Weitere Schwerpunkte bilden Versicherungsunterstellungen, Entsendungen, Arbeitsbewilligungen, Familienzulagen, Datenschutz sowie den arbeitsrechtlichen Vorgaben.
Ihr Praxis-Nutzen
- Sie lernen, wie Sie Fehler und Unregelmässigkeiten in der Lohnbuchhaltung frühzeitig erkennen
und vermeiden. - Sie setzen gesetzliche, vertragliche und interne Vorgaben verlässlich um.
- Sie wissen, wie Sie Verantwortlichkeiten für Ausführung, Kontrolle und Freigabe klar definieren.
- Sie minimieren Risiken bei Personaldaten, Lohnläufen, Zahlungen und Deklarationen gezielt.
- Sie wissen, worauf Sie bei der Überwachung von Quellensteuern, Sozialversicherungen und grenzüberschreitenden Sachverhalten systematisch achten müssen.
- Sie lernen, wie Sie eine IKS-Prozessdokumentation aktuell, angemessen und revisionssicher ausgestalten.
- Sie dokumentieren und belegen prüfungssicher gegenüber Revisions- und Prüfstellen.
- Sie erkennen arbeitsrechtliche Compliance-Risiken frühzeitig und können diese gezielt reduzieren.
- Sie verbessern die Qualität und Nachvollziehbarkeit Ihrer Lohnbuchhaltung nachhaltig.
Inhalte des Webinars
Rollen, Verantwortlichkeiten und Funktionentrennung
- Risiken in der Lohnbuchhaltung und Anforderungen an ein angemessenes IKS
- ausführende, kontrollierende und genehmigende Tätigkeiten sauber trennen
- Verantwortlichkeiten, Stellvertretungen und Kontinuität festlegen
- Lohnsystem pflegen und gesetzliche oder vertragliche Änderungen umsetzen
- Personalmutationen, Monatsverarbeitung, Journale, Buchungsbelege und Auswertungen prüfen
- Zahlungsläufe anhand von Budget, Plausibilität, Periodenvergleich und Auffälligkeiten kontrollieren
- Kontrollen mit Datum, Visum und Nachweisen dokumentieren
- Quellensteuer, Familienzulagen, AHV, FAK und Pensionskasse überwachen
- Eintritte, Austritte, Mutationen und Fristen korrekt bearbeiten
- Versicherungsunterstellung im Verhältnis Schweiz, EU und EFTA prüfen
- Entsendungsformalitäten für Inbound- und Outbound-Fälle sicher handhaben
- Durchlaufkonten sowie Payroll und Finanzbuchhaltung periodisch abstimmen
- IKS-Prozesse aktuell, nachvollziehbar und prüfbar dokumentieren
- Anforderungen gemäss Art. 728a und 728b OR einordnen
- Schnittstellen zu Geschäftsleitung, Risikomanagement, IT sowie interner und externer Revision klären
- relevante Vorgaben aus OR, ArG, DSG, GlG, Sozialversicherungs- und Steuerrecht einordnen
- branchenspezifische Pflichten sowie Haftungs- und Sanktionsrisiken erkennen
Webinarleitung
Remo Rutschi, Rutschi + Partner AG, Egg b. Zürich
Remo Rutschi hat mehrjährige Erfahrung als Treuhänder in verschiedenen Unternehmen. Seit 2004 ist er in der Rutschi + Partner AG tätig und begleitet diverse Gesellschaften im KMU-Bereich als Treuhand- oder als Revisionsstelle.
Zielgruppe
Fachpersonen aus der Lohnbuchhaltung, Payroll, HR und Personaladministration, Verantwortliche aus Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen mit Schnittstellen zur Lohnverarbeitung, IKS-, Compliance- und Risk-Verantwortliche, Treuhänder/innen.
Wichtiger Hinweis
Grundkenntnisse der Schweizer Lohnbuchhaltung sind hilfreich. Eigene anonymisierte Praxisfragen können im Webinar eingebracht werden.
Weiterbildungsplattform myEvents
Über myEvents gelangen Sie zu Ihren digitalen Seminarunterlagen, wertvollen Zusatzinformationen und Arbeitshilfen für den Praxistransfer. Über Ihr persönliches Login können Sie uneingeschränkt auf sämtliche Unterlagen und Tools aller von Ihnen besuchten WEKA-Weiterbildungen zugreifen. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Zugriff auf myEvents finden Sie hier.
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Compliance in der Lohnbuchhaltung
