KI im Arbeitsalltag

Wie lässt sich generative KI für Recherche, Dokumentenanalyse und Kommunikation im beruflichen Alltag einsetzen, und wo liegen ihre Grenzen? Worauf müssen Mitarbeitende beim Umgang mit Personendaten, vertraulichen Informationen und Geschäftsgeheimnissen in freigegebenen KI-Lösungen achten? Wie formulieren Sie Prompts und Arbeitsaufträge, damit KI-Systeme für Ihre konkrete Aufgabe brauchbare Ergebnisse liefern? Wann eignen sich ein normaler Chat, eine Websuche, vertiefte Recherche oder die Arbeit mit eigenen Dokumenten und Unternehmenswissen?

Generative Werkzeuge verstehen und passende Funktionen auswählen

Generative KI ist in vielen Unternehmen und Organisationen im Arbeitsalltag angekommen.
ChatGPT, Microsoft Copilot oder unternehmenseigene KI-Lösungen stehen zur Verfügung. Doch ein
freigeschaltetes Tool allein führt noch nicht zu einer produktiven Nutzung.
In diesem interaktiven Webinar lernen Sie an konkreten Beispielen, wie Sie generative KI sicher und sinnvoll als Arbeitswerkzeug einsetzen. Sie verstehen die wichtigsten Grundlagen und Grenzen moderner KI-Systeme, lernen den richtigen Umgang mit vertraulichen Informationen und erfahren, welche Funktionen sich für unterschiedliche Aufgaben eignen. Die vermittelten Prinzipien lassen sich auf ChatGPT, Microsoft Copilot und vergleichbare generative KI-Lösungen übertragen.

Ihr Praxis-Nutzen

Nach dem Fokus-Webinar können Sie generative KI für berufliche Aufgaben gezielt einsetzen, passende Funktionen auswählen, klare Arbeitsaufträge formulieren und den Umgang mit vertraulichen Informationen einordnen.

• Sie verstehen, wie generative KI funktioniert, was sie leisten kann und wo ihre Grenzen liegen.
• Sie wissen, worauf Sie beim Umgang mit vertraulichen Informationen, Personendaten und Geschäftsgeheimnissen achten müssen.
• Sie richten Ihren persönlichen KI-Arbeitsplatz sinnvoll ein und nutzen Einstellungen und Personalisierung gezielt.
• Sie formulieren bessere Arbeitsaufträge und erzielen damit verlässlichere Ergebnisse.
• Sie erkennen konkrete Einsatzmöglichkeiten für Ihren eigenen Arbeitsalltag.
• Sie erhalten einen Einblick, wie sich wiederkehrende Aufgaben mit Workflows und Agenten weiterentwickeln lassen.
   

Inhalte des Webinars

Grundlagen und verantwortungsvoller Umgang

• Wichtigste Begriffe, Funktionsweisen und Grenzen generativer KI-Systeme
• Datenschutz, Umgang mit Personendaten, Vertraulichkeit und Geschäftsgeheimnissen
• Zulässige Informationen in freigegebenen KI-Lösungen

KI-Arbeitsplatz und Funktionsauswahl

• Einstellungen, Grundkonfigurationen und Personalisierung des KI-Arbeitsplatzes
• Chat, Websuche und vertiefte Recherche gezielt einsetzen
• Eigene Dokumente und Unternehmenswissen einbeziehen

Arbeitsaufträge und praktische Anwendungen

• Prinzipien guter Prompts und schrittweiser Aufbau eines Arbeitsauftrags anhand eines Beispiels
• E-Mails, Kommunikation und Texte mit KI bearbeiten
• Recherche und Dokumentenanalyse mit KI unterstützen
• Informationen für Sitzungen und Entscheidungen aufbereiten
• Einsatzmöglichkeiten für Daten und Präsentationen

Weiterentwicklung und Praxistransfer

• Ausblick auf wiederkehrende Workflows und Agenten
• Konkrete Ansatzpunkte für den eigenen Arbeitsalltag und offene Fragen

Webinarleitung

Für wen eignet sich das Webinar?

KI im Arbeitsalltag richtet sich an Mitarbeitende und Führungskräfte aus Unternehmen und Organisationen, die ChatGPT, Microsoft Copilot oder andere generative KI-Lösungen bereits nutzen oder deren Einsatz prüfen. Das Fokus-Webinar eignet sich für Personen, die einen praxisnahen Einstieg suchen, freigegebene KI-Werkzeuge gezielter einsetzen und den Umgang mit vertraulichen Informationen klären möchten. Es unterstützt zudem Personen, die für ihre beruflichen Aufgaben passende Funktionen auswählen und bessere Prompts und Arbeitsaufträge formulieren wollen.

Weiterbildungsplattform myEvents

Über myEvents gelangen Sie mit Ihrem persönlichen Login zu Ihren digitalen Seminarunterlagen und wertvollen Zusatzinformationen für den Praxistransfer.

Methoden

• Praxisnahe Erläuterung der Funktionsweisen und Grenzen generativer KI
• Veranschaulichung der Anwendung anhand konkreter Aufgaben wie Recherche, Dokumentenanalyse, E-Mails und Sitzungen
• Schrittweiser Aufbau eines Prompts beziehungsweise Arbeitsauftrags anhand eines konkreten Beispiels
• Klärung offener Fragen zum Einsatz generativer KI im eigenen Arbeitsalltag
   

Häufige Fragen zu generativer KI im Arbeitsalltag in der Schweiz

Ist das Fokus-Webinar auf ein bestimmtes KI-Produkt ausgerichtet?

Das Fokus-Webinar «KI im Arbeitsalltag» vermittelt Prinzipien, die sich auf ChatGPT, Microsoft Copilot und vergleichbare generative KI-Lösungen übertragen lassen. Im Mittelpunkt stehen die Auswahl geeigneter Funktionen, die Formulierung von Arbeitsaufträgen und der Umgang mit vertraulichen Informationen. Ein einzelnes Produkt steht nicht im Vordergrund. Damit eignet sich das Webinar auch für Personen, die mit unternehmenseigenen KI-Lösungen arbeiten.

Wie ausführlich werden Workflows und Agenten behandelt?

Das Fokus-Webinar «KI im Arbeitsalltag» bietet einen kurzen Ausblick darauf, wie sich wiederkehrende Aufgaben mit Workflows und Agenten weiterentwickeln lassen. Der Schwerpunkt liegt auf der direkten Anwendung generativer KI: Grundlagen, sicherer Umgang mit Informationen, Einrichtung des KI-Arbeitsplatzes, Funktionsauswahl und gute Arbeitsaufträge. Workflows und Agenten werden als nächste Entwicklungsstufe eingeordnet; eine vertiefte Umsetzung ist im gelieferten Programm nicht vorgesehen.

Was vermittelt das Webinar «KI im Arbeitsalltag»?

Im Fokus-Webinar «KI im Arbeitsalltag» lernen Sie, generative KI gezielt für Ihre beruflichen Aufgaben einzusetzen. Sie wählen passende Funktionen für Recherche, Dokumentenanalyse und Kommunikation, formulieren klarere Arbeitsaufträge und richten Ihren KI-Arbeitsplatz sinnvoll ein. Gleichzeitig verstehen Sie die Grenzen der Systeme und erfahren, worauf Sie bei vertraulichen Informationen achten müssen. So können Sie konkrete Einsatzmöglichkeiten für Ihren Arbeitsalltag ableiten.

Was können Teilnehmende nach dem Fokus-Webinar direkt im Arbeitsalltag umsetzen?

Nach dem Fokus-Webinar «KI im Arbeitsalltag» können Teilnehmende eine passende berufliche Aufgabe auswählen, die geeignete KI-Funktion bestimmen und einen klaren Arbeitsauftrag formulieren. Die Beispiele zu Recherche, E-Mails, Dokumentenanalyse, Sitzungen und Inhalten bieten konkrete Anknüpfungspunkte. Zudem können sie Einstellungen und Personalisierung ihres KI-Arbeitsplatzes überprüfen und den Umgang mit vertraulichen Informationen bei der Aufgabenwahl berücksichtigen.

Was kostet das Webinar und welche Leistungen sind enthalten?

Das vierstündige Webinar kostet CHF 490.– exkl. MWST und findet von 08:30 bis 12:30 Uhr online statt. Im Preis enthalten sind digitale Webinarunterlagen und das Zertifikat. Ab zwei gleichzeitigen Buchungen gilt ein Rabatt von 10 Prozent, ab vier Buchungen 15 Prozent.