Pivot Tabellen effizient einsetzen

Wie lassen sich grosse Excel-Listen mit Pivot-Tabellen effizient auswerten, ohne umfangreiche Formeln oder manuelle Zwischenschritte zu benötigen? Wie müssen Datenbereiche strukturiert sein, damit Pivot-Tabellen zuverlässig funktionieren und sich Datenquellen automatisch anpassen? Wie können Kennzahlen nach Kostenstellen, Produkten oder Zeiträumen verdichtet und mit Filtern, Gruppierungen und Datenschnitten flexibel analysiert werden? Wie lassen sich mehrere Pivot-Tabellen über Datenschnitte steuern und Werte mit der Excel-Funktion PIVOTDATENZUORDNEN gezielt für Reports übernehmen?

Pivot-Auswertungen für Reporting und Controlling gezielt gestalten

Pivot-Tabellen gehören zu leistungsfähigsten Analysewerkzeugen in Excel, wenn Daten schnell ausgewertet und verdichtet werden sollen. Mit wenigen Schritten lassen sich grosse Listen nach verschiedenen Kriterien analysieren, Kennzahlen vergleichen und Entwicklungen sichtbar machen. In diesem Webinar lernen Sie, Pivot-Tabellen professionell einzusetzen, Daten sinnvoll vorzubereiten sowie Filter, Gruppierungen und Datenschnitte gezielt zu nutzen. So erstellen Sie aussagekräftige Auswertungen für Controlling, Reporting und Finanzwesen und reduzieren gleichzeitig den manuellen Aufwand bei der Datenanalyse.

Ihr Praxis-Nutzen

Nach diesem Webinar können Sie umfangreiche Excel-Daten mit Pivot-Tabellen effizient analysieren, Kennzahlen verdichten und aussagekräftige Auswertungen für Reporting, Controlling und Finanzwesen erstellen.

• Sie lernen umfangreiche Excel-Listen mit Pivot-Tabellen schneller effizient auswerten.
• Sie bereiten Datenbereiche optimal für Pivot-Auswertungen vor.
• Sie verdichten Kennzahlen nach Bereichen, Zeiträumen, Produkten oder Kostenstellen.
• Sie analysieren Umsätze, Kosten, Mengen und Abweichungen flexibel.
• Sie setzen Filter, Gruppierungen und Datenschnitte gezielt für interaktive Auswertungen ein.
• Sie reduzieren manuelle Arbeitsschritte und Fehlerquellen bei Excel-Auswertungen.
• Sie nutzen Pivot-Auswertungen als Grundlage für Reports und Entscheidungen.

Inhalte des Webinars

Pivot-Tabellen verstehen und gezielt einsetzen

• Konzept, Funktionsweise und neue Möglichkeiten klassischer Pivot-Tabellen
• Typische Einsatzbereiche im Controlling, Finanzwesen und Reporting
• Geeignete Datenstrukturen für aussagekräftige Pivot-Auswertungen

Daten für Pivot-Tabellen vorbereiten

• Excel-Listen sauber strukturieren und typische Fehler in Datenbereichen vermeiden
• Variable Datenquellen nutzen, die sich automatisch anpassen
• Tabellenbereiche und grosse Listen für schnelle, wiederkehrende Auswertungen vorbereiten

Pivot-Tabellen erstellen und auswerten

• Pivot-Tabellen aus Excel-Listen erstellen und Zeilen, Spalten, Werte und Filter sinnvoll einsetzen
• Kennzahlen nach verschiedenen Kriterien verdichten und analysieren
• Datumswerte nach Monaten, Quartalen und Jahren auswerten
• Werte summieren, zählen, gruppieren und vergleichen
• PIVOTDATENZUORDNEN gezielt statt SVERWEIS einsetzen

Auswertungen übersichtlich darstellen

• Pivot-Tabellen verständlich gestalten
• Filter, Sortierungen und Gruppierungen gezielt anwenden
• Datenschnitte für eine bessere Benutzerführung einsetzen und mehrere Pivot-Tabellen synchronisieren

Wichtiger Hinweis

Es wird ein eigener Laptop mit Microsoft Excel benötigt.

Webinarleitung

Für wen ist das Webinar geeignet?

Das Webinar «Pivot Tabellen effizient einsetzen» richtet sich an Fachpersonen aus dem Finanz- und Rechnungswesen, Controllerinnen und Controller, Reporting-Verantwortliche, Treuhänderinnen und Treuhänder sowie Mitarbeitende aus Administration, Unternehmenssteuerung und Business Analyse. Es eignet sich ausserdem für Excel-Anwenderinnen und -Anwender, die regelmässig umfangreiche Datenlisten bearbeiten und Kennzahlen für Auswertungen oder Reports aufbereiten. Angesprochen sind Personen, die Pivot-Tabellen gezielt einsetzen möchten, um Daten effizienter zu analysieren, manuelle Arbeitsschritte zu reduzieren und aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen zu erstellen.

Weiterbildungsplattform myEvents

Über myEvents gelangen Sie mit Ihrem persönlichen Login zu Ihren digitalen Seminarunterlagen und wertvollen Zusatzinformationen für den Praxistransfer.

Methoden

• Praxisnahe Beispiele mit Excel-Listen aus Controlling, Finanz- und Rechnungswesen
• Schrittweise Demonstration der Erstellung und Konfiguration von Pivot-Tabellen
• Praktische Anwendung von Filtern, Gruppierungen und Datenschnitten
• Beispiele zur Auswertung und Verdichtung von Kennzahlen
• Veranschaulichung der Funktion PIVOTDATENZUORDNEN und der Synchronisation mehrerer Pivot-Tabellen 

Häufige Fragen zu Pivot-Tabellen in Excel in der Schweiz

Welche Datenstruktur ist für zuverlässige Pivot-Auswertungen in Excel erforderlich?

Für aussagekräftige Pivot-Auswertungen müssen Excel-Listen sinnvoll strukturiert und die Datenbereiche entsprechend vorbereitet werden. Im Webinar lernen Sie, geeignete Datenstrukturen zu erkennen, typische Fehler in Datenbereichen zu vermeiden und variable Datenquellen zu nutzen, die sich automatisch anpassen. Damit schaffen Sie eine Grundlage für wiederkehrende Auswertungen und können auch umfangreiche Excel-Listen effizient mit Pivot-Tabellen analysieren.

Wie lassen sich mehrere Pivot-Tabellen mit Datenschnitten steuern und Kennzahlen auswerten?

Mit Datenschnitten können Pivot-Auswertungen übersichtlich gefiltert und gesteuert werden. Im Webinar lernen Sie, Filter, Sortierungen, Gruppierungen und Datenschnitte gezielt einzusetzen und mehrere Pivot-Tabellen miteinander zu synchronisieren. Ausserdem erfahren Sie, wie Sie Kennzahlen nach verschiedenen Kriterien verdichten und Werte mit der Funktion PIVOTDATENZUORDNEN in weiterführende Auswertungen übernehmen können.

Welchen Nutzen vermittelt den effizienten Einsatz von Pivot-Tabellen in Excel in der Schweiz?

Das vierstündige Online-Webinar «Pivot Tabellen effizient einsetzen» vermittelt die Erstellung und Anwendung von Pivot-Tabellen für Controlling, Finanzwesen und Reporting. Referent ist Rainer Pollmann, Diplom-Kaufmann (Universität) und geschäftsführender Partner von Pollmann & Rühm Training in Augsburg. Er ist seit 1989 als Trainer tätig und spezialisiert auf Controlling, Reporting und Kommunikations-Controlling. Das Webinar findet vollständig online statt.

Wie kann ich Pivot-Tabellen nach dem Webinar für meine eigenen Auswertungen einsetzen?

Nach dem Webinar können Sie bestehende Excel-Listen für Pivot-Auswertungen vorbereiten, Daten nach unterschiedlichen Kriterien verdichten und Kennzahlen übersichtlich darstellen. Sie lernen ausserdem, Filter, Gruppierungen und Datenschnitte einzusetzen sowie Werte mit PIVOTDATENZUORDNEN zu übernehmen. Für die Teilnahme benötigen Sie einen eigenen Laptop mit Microsoft Excel, damit Sie die behandelten Funktionen bei Bedarf nachvollziehen und anschliessend auf Ihre eigenen Daten übertragen können.

Was kostet das Webinar zu Pivot-Tabellen und welche Leistungen sind enthalten?

Das Online-Webinar «Pivot Tabellen effizient einsetzen» findet von 08.30 bis 12.30 Uhr online statt. Der Preis beträgt CHF 490.– exkl. MWST. Im Preis enthalten sind die Webinarunterlagen und das Zertifikat. Das Webinar wird vollständig online durchgeführt. Ab zwei gleichzeitigen Buchungen gilt ein Rabatt von 10 Prozent, ab vier Buchungen 15 Prozent.