Seminarleitung
Dauer und Ort
1 Tag, 09:00 - 16:30 UhrZürich, Schweizerisches Institut für Betriebsökonomie
Lageplan
Anfahrtsbeschreibung
Preis
CHF 890.- (exkl. MWST)inklusive Mittagessen, Getränke, Pausenverpflegung, digitale Seminarunterlagen und Zertifikat.
Rabatte
ab 2 gleichzeitigen Buchungen: 10% Rabattab 4 gleichzeitigen Buchungen: 15% Rabatt
Das digitale Büro als Schnittstelle zwischen Büroarbeitsplatz und Homeoffice sollte so organisiert sein, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und Vorgesetzte und Teams optimal unterstützt werden. Verlegte Unterlagen im Computer oder auf dem Schreibtisch können Zeit, Nerven und auch Geld kosten. Mit Hilfe der 5S-Methode zur Verbesserung der täglichen Arbeitsorganisation sowie Methoden des Selbst-, Zeit- und Office-Management kann das digitale Office ideal organisiert werden.
Optimale Arbeitsorganisation im Büro und im Homeoffice
In diesem Seminar nehmen Sie Ihre Arbeitsorganisation als Assistenz unter die Lupe und entdecken Möglichkeiten zur Verbesserung der administrativen Abläufe. Dank einem wirkungsvollen Selbstmanagement, einer guten Handhabung der vielen E-Mails und Termine und einem effizienten Dateimanagement behalten Sie im Daily Business einen kühlen Kopf.
Ihr Praxis-Nutzen
- Sie erweitern Ihr Fachwissen auf dem Gebiet der digitalen Office-Organisation.
- Sie reflektieren mithilfe der 5S-Methode bestehende Office-Abläufe und Ihre Arbeitsweise, entdecken Optimierungspotenzial und können Verbesserungen planen.
- Sie sind in der Lage, E-Mails, Aufgaben und Termine effizient zu handhaben und zeitsparend mit Outlook zu arbeiten.
- Sie wissen, wie Sie eine logische Ablagestruktur entwickeln, einführen und pflegen.
- Anhand von Fallbeispielen üben Sie den Praxistransfer in Ihre Arbeitsbereiche.
Inhalte des Seminars
- 5S-Methode zur Verbesserung der täglichen Büroarbeit
- Zeitsparend Arbeiten mit Outlook
- E-Mails und Termine effizient organisieren
- Strukturierte Ablage vs. eigene Suchlogik
- Übersichtliche Kalenderpflege
- Best Practice festlegen und direkt umsetzen
Seminarleitung
Elisabeth Brommer-Kern
Elisabeth Brommer-Kern hat nach ihren Studien der Musik und Ökonomie viele Jahre in Administration und Organisation von Vereinen, KMU und Grossunternehmen gearbeitet. Neben der Projektmanagement war sie jahrelang als Executive Assistant tätig. Sie ist spezialisiert und zertifiziert in Projektmanagement IPMA Level C, 5S-Auditor und nachhaltige Eventmanagerin nach ISO 20121:2012.
Zielgruppe
Direktionssekretäre/innen, kaufmännische Sachbearbeiter/innen, Office Manager/innen, Assistenz.
Wichtiger Hinweis
Bitte nehmen Sie Ihren Laptop mit in das Seminar.
Weiterbildungsplattform myEvents
Über myEvents gelangen Sie zu Ihren digitalen Seminarunterlagen, wertvollen Zusatzinformationen und Arbeitshilfen für den Praxistransfer. Über Ihr persönliches Login können Sie uneingeschränkt auf sämtliche Unterlagen und Tools aller von Ihnen besuchten WEKA-Weiterbildungen zugreifen. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Zugriff auf myEvents finden Sie hier.
