Offboarding – Austritte strukturiert abwickeln

Wie lässt sich ein professioneller Offboarding-Prozess für austretende Mitarbeitende gestalten? Welche rechtlichen Punkte müssen bei Freistellungen, Arbeitszeugnissen, Rückgabepflichten und Datenschutz beachtet werden? Wie kann wichtiges Fach-, Kunden- und Prozesswissen vor dem Austritt gesichert werden? Und wie lassen sich Austrittsgespräche nutzen, um Verbesserungen im Unternehmen anzustossen? Dieses Fokus-Webinar zeigt, wie HR-Fachpersonen Austritte strukturiert vorbereiten, Wissenstransfer organisieren und ehemalige Mitarbeitende als positive Botschafterinnen und Botschafter gewinnen können.

Austritte gezielt gestalten und nachhaltig nutzen

Ein professionelles Offboarding ist mehr als ein «sauberer» formaler Abschluss des Arbeitsverhältnisses.
Ein Offboarding mit strukturierten Abläufen trägt dazu bei, wertvolles Wissen im Unternehmen zu sichern, wertvolle Erkenntnisse aus Austrittgesprächen zu gewinnen und die Arbeitgebermarke durch einen professionellen Austrittsprozess nachhaltig zu stärken. In diesem halbtägigen Webinar erfahren Sie, wie Offboarding als fester HR-Prozess etabliert und wirkungsvoll umgesetzt werden kann. Sie lernen, Austritte strukturiert vorzubereiten, Rechtliches korrekt zu regeln und Wissen zu sichern. Sie nutzen Austrittsgespräche gezielt für Verbesserungen und verabschieden Mitarbeitende positiv und professionell – denn auch der letzte Eindruck zählt.

Ihr Praxis-Nutzen

Nach diesem Fokus-Webinar können Sie Austritte strukturiert vorbereiten, rechtliche Stolpersteine erkennen, Wissenstransfer organisieren und Austrittsgespräche für die Weiterentwicklung Ihrer HR-Prozesse nutzen.

• Sie gestalten Offboarding als strukturierten und wirkungsvollen HR-Prozess.
• Sie führen Austrittsgespräche professionell und nutzen Feedback gezielt.
• Sie erkennen, wie wichtig die Sicherung von wertvollem Wissen ist und organisieren den Wissenstransfer systematisch und frühzeitig.
• Sie kennen die rechtlichen Anforderungen und Stolpersteine bei Freistellungen, Arbeitszeugnisinhalten, Rückgabepflichten und beim Datenschutz.
• Sie gewinnen ehemalige Mitarbeitende langfristig als Botschafter/innen.

Inhalte des Webinars

Offboarding als HR-Prozess

• Bedeutung eines strategischen Offboardings für HR und Führung
• Potenzial professioneller Austritte für die Arbeitgebermarke

Austrittsgespräche und Wissenstransfer

• Austrittsgespräche vorbereiten und durchführen
• Geeignete Fragen stellen und Feedback gezielt nutzen
• Fach-, Kunden- und Prozesswissen frühzeitig sichern
• Systematischen Wissenstransfer vor dem Austritt organisieren

Rechtliche Anforderungen beim Austritt

• Freistellungen und Arbeitszeugnisinhalte korrekt beurteilen
• Rückgabepflichten und Datenschutz beim Austritt berücksichtigen

Alumni-Netzwerke und Arbeitgebermarke

• Ehemalige Mitarbeitende über Alumni-Netzwerke verbunden halten
• Ausscheidende Mitarbeitende als positive Botschafter gewinnen

Webinarleitung

Für wen eignet sich das Webinar?

Das Fokus-Webinar «Offboarding – Austritte strukturiert abwickeln» richtet sich an HR-Fachpersonen, Personalverantwortliche und Führungskräfte, die Mitarbeiteraustritte professionell vorbereiten und begleiten möchten.

Besonders geeignet ist es für Personen, die Austrittsprozesse organisieren, Austrittsgespräche führen, Wissenstransfer koordinieren oder rechtliche und organisatorische Fragen im Zusammenhang mit Freistellungen, Arbeitszeugnissen, Rückgabepflichten und Datenschutz beurteilen müssen.

Das Webinar spricht zudem Verantwortliche an, die aus Austrittsfeedback lernen und die Beziehung zu ehemaligen Mitarbeitenden langfristig positiv gestalten möchten.

Weiterbildungsplattform myEvents

Über myEvents gelangen Sie mit Ihrem persönlichen Login zu Ihren digitalen Seminarunterlagen und wertvollen Zusatzinformationen für den Praxistransfer.
 

Methoden

• Strukturierte Betrachtung des Offboardings als HR-Prozess
• Erarbeitung geeigneter Fragestellungen für professionelle Austrittsgespräche
• Systematische Betrachtung des Wissenstransfers vor dem Mitarbeiteraustritt
• Durchgehen einer rechtlichen Checkliste zu Freistellung, Arbeitszeugnis, Rückgabepflichten und Datenschutz
• Betrachtung von Möglichkeiten zum Aufbau und zur Pflege eines Alumni-Netzwerks
   

Häufige Fragen zum Offboarding von Mitarbeitenden in der Schweiz

Welche rechtlichen Punkte müssen beim Austritt von Mitarbeitenden beachtet werden?

Bei einem Mitarbeiteraustritt sind verschiedene rechtliche und organisatorische Fragen zu klären. Dazu gehören mögliche Freistellungen, die Inhalte des Arbeitszeugnisses, die Rückgabe von Firmeneigentum und der Umgang mit personenbezogenen Daten. Welche Anforderungen im Einzelfall gelten, hängt von den konkreten Umständen und den anwendbaren rechtlichen Grundlagen ab. Das Fokus-Webinar behandelt diese Themen anhand einer rechtlichen Checkliste und zeigt typische Stolpersteine auf.

Wie lässt sich wichtiges Wissen vor dem Austritt von Mitarbeitenden sichern?

Wissenstransfer sollte frühzeitig geplant werden, damit wichtiges Fach-, Kunden- und Prozesswissen beim Austritt nicht verloren geht. Entscheidend ist, relevante Informationen zu erkennen und ihre Weitergabe rechtzeitig zu organisieren. Das Fokus-Webinar zeigt, weshalb ein systematischer Wissenstransfer ein zentraler Bestandteil des Offboardings ist und wie HR-Fachpersonen und Führungskräfte diesen Prozess gezielt in die Austrittsvorbereitung einbeziehen können.

Wie können Austrittsgespräche zur Verbesserung von HR-Prozessen beitragen?

Professionell vorbereitete Austrittsgespräche bieten die Möglichkeit, Rückmeldungen ausscheidender Mitarbeitender zu sammeln und daraus Verbesserungen abzuleiten. Wichtig sind geeignete Fragen und ein bewusster Umgang mit dem erhaltenen Feedback. Im vierstündigen Online-Fokus-Webinar «Offboarding – Austritte strukturiert abwickeln» zeigt Andrea Regenass, diplomierte Personalleiterin NDS HF und HR-Fachfrau mit eidgenössischem Fachausweis, wie Austrittsgespräche vorbereitet, durchgeführt und für die Weiterentwicklung der Personalarbeit genutzt werden können.

Wie kann ich einen professionellen Offboarding-Prozess im Unternehmen etablieren?

Ein strukturierter Offboarding-Prozess verbindet die rechtzeitige Austrittsvorbereitung mit rechtlichen Abklärungen, Wissenstransfer und einem professionellen Abschluss des Arbeitsverhältnisses. Dazu gehören auch Austrittsgespräche und die Frage, wie ehemalige Mitarbeitende mit dem Unternehmen verbunden bleiben können. Das Fokus-Webinar zeigt, wie diese Elemente als fester HR-Prozess zusammenspielen und wie Austritte zur Sicherung von Wissen und zur Stärkung der Arbeitgebermarke beitragen können.

Wie läuft das Fokus-Webinar «Offboarding – Austritte strukturiert abwickeln» ab und welche Teilnahmebedingungen gelten?

Das Online-Fokus-Webinar findet  jeweils von 08.30 bis 12.30 Uhr im virtuellen Seminarraum statt. Die Teilnahme kostet CHF 490.– exkl. MWST. Digitale Unterlagen und Zertifikat sind laut Ausschreibung enthalten. Bei zwei gleichzeitigen Buchungen gelten 10 % Rabatt, ab vier Buchungen 15 %. Die ebenfalls aufgeführte Pausenverpflegung ist für das Online-Format noch zu klären.