Onboarding – Eintritte strukturiert abwickeln

Wie lässt sich ein strukturierter Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende aufbauen? Welche Aufgaben sollten bereits vor dem ersten Arbeitstag erledigt werden? Wie verteilen HR und Führungskräfte die Verantwortlichkeiten während der Einarbeitung? Welche Checklisten, Welcome Packages und digitalen Lösungen unterstützen eine erfolgreiche Integration? Dieses Fokus-Webinar zeigt, wie Sie die Vorbereitungs-, Orientierungs- und Integrationsphase sinnvoll gestalten, neue Mitarbeitende fachlich und sozial begleiten und typische Fehler beim Eintritt vermeiden. 

Mehr Sicherheit bei der Planung und Umsetzung des Onboardings

Ein professionelles Onboarding erleichtert neuen Mitarbeitenden den Einstieg, schafft Orientierung
und legt den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Es unterstützt neue Mitarbeitende
dabei, sich fachlich und sozial rasch im Unternehmen zurechtzufinden, und stärkt gleichzeitig die
Mitarbeiterbindung. In diesem Webinar erfahren Sie, wie ein professionelles Onboarding von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Einarbeitung aufgebaut ist.

Ihr Praxis-Nutzen

Nach diesem Fokus-Webinar können Sie neue Mitarbeitende vom Eintritt bis zur Integration strukturiert begleiten, Zuständigkeiten klären und passende Onboarding-Instrumente gezielt einsetzen.

• Sie strukturieren den Onboarding-Prozess von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Integration.
• Sie bereiten neue Mitarbeitende vor dem ersten Arbeitstag gezielt vor und begleiten sie professionell.
• Sie definieren klare Aufgaben, Zuständigkeiten, Rollen und Verantwortlichkeiten im Onboarding.
• Sie erfahren, wie Sie Checklisten, Welcome Packages und digitale Lösungen sinnvoll in den Onboarding-Prozess integrieren.
• Sie erkennen typische Fehler im Onboarding frühzeitig und wissen, wie Sie diese vermeiden.
• Sie setzen geeignete Instrumente wirkungsvoll ein.
• Sie entwickeln das Onboarding im eigenen Unternehmen gezielt weiter.

Inhalte des Webinars

Onboarding planen und strukturieren

• Ziele und Bedeutung eines professionellen Onboardings
• Vorbereitungs-, Orientierungs- und Integrationsphase gestalten
• Fachliche und soziale Integration neuer Mitarbeitender unterstützen

Rollen und Verantwortlichkeiten klären

• Aufgaben und Zuständigkeiten im Onboarding-Prozess definieren
• Verantwortlichkeiten und zeitliche Abläufe aufeinander abstimmen

Instrumente gezielt einsetzen

• Checklisten und Welcome Packages sinnvoll nutzen
• Digitale Lösungen für ein modernes Onboarding kennenlernen
• Geeignete Instrumente den einzelnen Phasen zuordnen

Stolperfallen vermeiden und Prozesse verbessern

• Typische Hürden und Fehler im Onboarding erkennen
• Möglichkeiten zur Vermeidung häufiger Stolperfallen erarbeiten
• Onboarding-Prozess im eigenen Unternehmen gezielt weiterentwickeln

Webinarleitung

Für wen eignet sich das Webinar?

Das Fokus-Webinar «Onboarding – Eintritte strukturiert abwickeln» richtet sich an HR-Fachpersonen, Personalverantwortliche und Führungskräfte, die neue Mitarbeitende strukturiert begleiten und den Onboarding-Prozess in ihrem Unternehmen verbessern möchten.
Besonders geeignet ist es für Personen, die Eintritte vorbereiten, Einarbeitungsphasen koordinieren, Aufgaben und Verantwortlichkeiten festlegen oder geeignete Instrumente für die fachliche und soziale Integration neuer Mitarbeitender auswählen müssen.

Weiterbildungsplattform myEvents

Über myEvents gelangen Sie mit Ihrem persönlichen Login zu Ihren digitalen Seminarunterlagen und wertvollen Zusatzinformationen für den Praxistransfer.

Methoden

• Strukturierte Betrachtung der Vorbereitungs-, Orientierungs- und Integrationsphase
• Gegenüberstellung von Aufgaben, Rollen und Zuständigkeiten im Onboarding-Prozess
• Vorstellung von Checklisten, Welcome Packages und digitalen Onboarding-Lösungen
• Analyse typischer Stolperfallen und Erarbeitung von Möglichkeiten zu deren Vermeidung
   

Häufige Fragen zum Onboarding neuer Mitarbeitender in der Schweiz

Welche Phasen gehören zu einem strukturierten Onboarding-Prozess?

Ein strukturierter Onboarding-Prozess umfasst die Vorbereitung vor dem Eintritt, die Orientierung beim Arbeitsbeginn und die anschliessende Integration. Dabei geht es sowohl um die fachliche Einarbeitung als auch um die soziale Eingliederung ins Unternehmen. Das Fokus-Webinar «Onboarding – Eintritte strukturiert abwickeln» zeigt, welche Ziele und Aufgaben mit den einzelnen Phasen verbunden sind und wie neue Mitarbeitende über den ersten Arbeitstag hinaus begleitet werden können.

Welche Instrumente unterstützen ein erfolgreiches Onboarding?

Checklisten helfen dabei, Aufgaben und Abläufe im Onboarding übersichtlich zu organisieren. Welcome Packages können neuen Mitarbeitenden den Einstieg erleichtern, während digitale Lösungen die Bereitstellung von Informationen und die Koordination einzelner Schritte unterstützen. Entscheidend ist, dass die Instrumente zur jeweiligen Onboarding-Phase passen. Im Fokus-Webinar lernen Sie verschiedene Möglichkeiten kennen und erfahren, wann diese sinnvoll eingesetzt werden können.

Wie lassen sich Aufgaben und Verantwortlichkeiten beim Onboarding klar verteilen?

Ein erfolgreicher Eintritt setzt voraus, dass die beteiligten Personen wissen, welche Aufgaben sie zu welchem Zeitpunkt übernehmen. Deshalb sollten Zuständigkeiten bereits bei der Vorbereitung festgelegt und über die Orientierungs- und Integrationsphase hinweg abgestimmt werden. Das vierstündige Online-Fokus-Webinar «Onboarding – Eintritte strukturiert abwickeln» mit Dorothea Maier, diplomierter Verwaltungswissenschaftlerin und erfahrener HR-Fachperson, behandelt die Rollen und Verantwortlichkeiten im Onboarding-Prozess.

Wie kann ich den Onboarding-Prozess in meinem Unternehmen verbessern?

Prüfen Sie zunächst, wie neue Mitarbeitende derzeit vorbereitet, begrüsst und eingearbeitet werden. Anschliessend können Sie Aufgaben, Zuständigkeiten und die eingesetzten Instrumente den einzelnen Phasen zuordnen. Besonders hilfreich ist es, wiederkehrende Stolperfallen zu erkennen und daraus Verbesserungen abzuleiten. Das Fokus-Webinar vermittelt dazu praxisnahe Impulse und zeigt, wie Checklisten, Welcome Packages und digitale Lösungen gezielt eingesetzt werden können.

Wie läuft das Fokus-Webinar ab und welche Teilnahmebedingungen gelten?

Das Online-Fokus-Webinar «Onboarding – Eintritte strukturiert abwickeln» findet jeweils von 13.00 bis 17.00 Uhr statt. Die Teilnahme kostet CHF 490.– exkl. MWST. Digitale Unterlagen und Zertifikat sind enthalten. Bei zwei gleichzeitigen Buchungen gelten 10 % Rabatt, ab vier Buchungen 15 %. Die Durchführung erfolgt live im virtuellen Seminarraum.