Fringe Benefits – Mehrwert schaffen mit freiwilligen Extras

Welche Fringe Benefits eignen sich für Unternehmen in der Schweiz, um Mitarbeitende zu motivieren und zu binden? Wann entsteht aus einer freiwilligen Zusatzleistung ein arbeitsrechtlicher Anspruch? Wie müssen Geschäftswagen, Lunch-Checks, Spesen und Mitarbeiterbeteiligungen steuerlich und sozialversicherungsrechtlich behandelt werden? Welche Angaben gehören in die Lohnabrechnung und den Lohnausweis? Dieses Fokus-Webinar zeigt, wie HR- und Payroll-Verantwortliche Lohnnebenleistungen beurteilen, Reglemente klar formulieren und rechtliche sowie administrative Stolpersteine bei der Einführung und Änderung von Benefits vermeiden.

Lohnnebenleistungen gezielt einsetzen und rechtssicher regeln

Fringe Benefits sind für viele Arbeitgeber ein wichtiges Instrument, um Mitarbeitende zu gewinnen,
zu motivieren und langfristig zu binden. Dazu gehören zum Beispiel Bonusmodelle, Gratifikationen,
Geschenke, Geschäftswagen, Halbtax- oder Generalabonnemente, Lunch Checks, zusätzliche
Ferien, Weiterbildungsbeiträge, Gesundheitsangebote oder betriebliche Sozialleistungen. Fringe
Benefits steigern die Arbeitgeberattraktivität, doch gleichzeitig führen sie in der Praxis häufig zu
Unsicherheiten. In diesem Seminar erfahren Sie, wann rechtliche Ansprüche entstehen, welche Benefits
klar im Reglement festgehalten werden sollten und wo gut gemeinte Zusatzleistungen zu
arbeitsrechtlichen oder organisatorischen Problemen führen können.

Ihr Praxis-Nutzen

Nach diesem Fokus-Webinar können Sie Fringe Benefits rechtlich einordnen, korrekt abrechnen, Reglemente überprüfen und freiwillige Zusatzleistungen unter Berücksichtigung von Kosten und Mitarbeiterbindung beurteilen.

• Sie lernen, typische Fringe Benefits zu unterscheiden und diese arbeitsrechtlich, sozialversicherungsrechtlich und steuerlich korrekt einzuordnen.
• Sie wissen, wie Sie, Lohnnebenleistungen und Sondervergütungen in der Lohnabrechnung korrekt erfassen und im Lohnausweis vollständig deklarieren.
• Sie können Benefits in Schweizer Unternehmen besser beurteilen.
• Sie beurteilen Chancen, Risiken und Auswirkungen von Benefits aus Arbeitgebersicht.
• Sie erfahren, wie Sie interne Reglemente, Arbeitsverträge und HR-Richtlinien gezielt formulieren und laufend prüfen.
• Sie schätzen die Chancen und Risiken von Benefits aus Sicht von HR und Arbeitgebern ein und bewerten deren Auswirkungen auf Motivation, Bindung, Kosten und Administration.
• Sie begründen Entscheidungen zu Fringe Benefits gegenüber Geschäftsleitung, Führungskräften und Mitarbeitenden sachlich und ordnen unterschiedliche Interessen sicher ein.
• Sie erkennen und vermeiden typische Stolpersteine bei der Einführung, Änderung und Kommunikation von Fringe Benefits frühzeitig und praxisgerecht, ohne sich in rechtlichen Detailfragen zu verlieren.

Inhalte des Webinars

Fringe Benefits und Lohnnebenleistungen

• Arten von Fringe Benefits sowie Lohnneben- und Lohnzusatzleistungen
• Einsatz zur Mitarbeiterbindung und Motivation
• Arbeitsrechtliche, sozialversicherungsrechtliche und steuerliche Einordnung
• Korrekte Abrechnung und Deklaration im Lohnausweis

Spesen und Spesenreglemente

• Effektive Spesen, Pauschalspesen und Lohnbestandteile abgrenzen
• Anforderungen an Belege, Spesenreglemente und interne Prozesse
• Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Behandlung von Spesen

Geschäftswagen und weitere Vergünstigungen

• Geschäftswagen, Halbtax, Generalabonnemente und Lunch-Checks beurteilen
• Auswirkungen auf Lohnabrechnung und Lohnausweis

Mitarbeiterbeteiligungen

• Aktien, Optionen und weitere Beteiligungsmodelle im Überblick
• Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Behandlung
• Bescheinigungs-, Melde- und Deklarationspflichten

Webinarleitung

Für wen eignet sich das Webinar?

Das Fokus-Webinar «Fringe Benefits – Mehrwert schaffen mit freiwilligen Extras» richtet sich an HR-Fachpersonen, Personalverantwortliche, Payroll-Verantwortliche, Führungskräfte mit Personalverantwortung, Geschäftsleitungsmitglieder sowie Treuhänderinnen und Treuhänder.

Besonders geeignet ist es für Personen, die Lohnnebenleistungen einführen oder anpassen, Bonus- und Vergütungsmodelle beurteilen, Spesenreglemente und HR-Richtlinien überprüfen oder die korrekte Abrechnung und Deklaration von Benefits sicherstellen müssen.

Das Webinar unterstützt zudem Verantwortliche, die freiwillige Zusatzleistungen gezielt zur Mitarbeiterbindung einsetzen und deren Auswirkungen auf Kosten, Administration und Arbeitgeberattraktivität beurteilen möchten.

Weiterbildungsplattform myEvents

Über myEvents gelangen Sie mit Ihrem persönlichen Login zu Ihren digitalen Seminarunterlagen und wertvollen Zusatzinformationen für den Praxistransfer.

Methoden

• Vergleich verschiedener Fringe Benefits und ihrer Einsatzmöglichkeiten
• Praxisbezogene Einordnung von Lohnnebenleistungen aus arbeitsrechtlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Sicht
• Gegenüberstellung von effektiven Spesen, Pauschalspesen und Lohnbestandteilen
• Betrachtung der Abrechnungs- und Deklarationspflichten bei Vergünstigungen und Mitarbeiterbeteiligungen
• Beurteilung typischer Stolpersteine bei der Einführung und Änderung von Fringe Benefits
   

Häufige Fragen zu Fringe Benefits in der Schweiz

Wann entsteht aus freiwilligen Fringe Benefits ein arbeitsrechtlicher Anspruch?

Ob Mitarbeitende einen Anspruch auf bestimmte Fringe Benefits haben, hängt unter anderem von der vertraglichen Regelung, der Art der Leistung und den Umständen ihrer Gewährung ab. Auch wiederholt ausgerichtete Leistungen können arbeitsrechtliche Fragen aufwerfen. Deshalb sollten Arbeitgeber klar regeln, welche Zusatzleistungen angeboten werden und unter welchen Bedingungen sie gelten. Das Fokus-Webinar zeigt, welche Punkte in Arbeitsverträgen und HR-Reglementen berücksichtigt werden sollten.

Wie werden Geschäftswagen, Lunch-Checks und andere Vergünstigungen im Lohnausweis behandelt?

Die Behandlung von Geschäftswagen, Halbtax- und Generalabonnementen, Lunch-Checks und weiteren Vergünstigungen richtet sich nach der jeweiligen Leistungsart und den anwendbaren steuerlichen sowie sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften. Je nach Benefit können unterschiedliche Abrechnungs- und Deklarationspflichten bestehen. Im Fokus-Webinar erfahren Sie, wie solche Leistungen einzuordnen sind und welche Auswirkungen sie auf die Lohnabrechnung und den Lohnausweis haben.

Was ist bei Spesenreglementen und Mitarbeiterbeteiligungen zu beachten?

Bei Spesen ist zwischen effektiven Spesen, Pauschalspesen und Lohnbestandteilen zu unterscheiden. Zudem sind Anforderungen an Belege, Reglemente und interne Prozesse zu berücksichtigen. Bei Mitarbeiterbeteiligungen wie Aktien oder Optionen können besondere steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Beurteilungen sowie Bescheinigungs-, Melde- und Deklarationspflichten relevant sein. Das Fokus-Webinar «Fringe Benefits – Mehrwert schaffen mit freiwilligen Extras» mit Irene Verbeek-Zünd behandelt beide Themenbereiche aus der HR- und Payroll-Praxis.

Wie können Unternehmen Fringe Benefits sinnvoll einführen und bestehende Leistungen überprüfen?

Bei der Auswahl von Fringe Benefits sollten Unternehmen prüfen, welche Leistungen zur Unternehmenskultur und zu den Bedürfnissen ihrer Mitarbeitenden passen. Ebenso wichtig sind die Auswirkungen auf Kosten, Administration, Motivation und Mitarbeiterbindung. Bestehende Arbeitsverträge, Spesenreglemente und HR-Richtlinien sollten regelmässig überprüft werden. Das Fokus-Webinar vermittelt Grundlagen, um unterschiedliche Interessen einzuordnen, Entscheidungen nachvollziehbar zu begründen und typische Stolpersteine bei Einführung, Änderung und Kommunikation zu vermeiden.

Wie läuft das Fokus-Webinar «Fringe Benefits – Mehrwert schaffen mit freiwilligen Extras» ab und welche Teilnahmebedingungen gelten?

Das vierstündige Online-Fokus-Webinar findet  jeweils von 08.30 bis 12.30 Uhr im virtuellen Webinarraum statt. Die Teilnahme kostet CHF 490.– exkl. MWST. Digitale Unterlagen und ein Zertifikat sind gemäss Ausschreibung enthalten. Bei zwei gleichzeitigen Buchungen gelten 10 % Rabatt, ab vier Buchungen 15 %. Die ebenfalls aufgeführten Getränke und die Pausenverpflegung sind für das Online-Format noch zu klären.