Compliance in der Lohnbuchhaltung

Wie lässt sich ein wirksames Internes Kontrollsystem (IKS) für die Schweizer Lohnbuchhaltung aufbauen? Welche Kontrollen helfen, Fehler bei Lohnabrechnungen, Personaldaten und Zahlungsläufen frühzeitig zu erkennen? Was müssen Payroll-Verantwortliche bei Quellensteuer, Sozialversicherungen und grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen überwachen? Wie lassen sich Kontrollhandlungen und Prozessabläufe revisionssicher dokumentieren? Dieses Fokus-Webinar zeigt, wie Sie Verantwortlichkeiten klar zuweisen, gesetzliche und vertragliche Vorgaben einhalten und Compliance-Risiken im Payroll-Alltag systematisch reduzieren.

Compliance in der Lohnbuchhaltung wirksam umsetzen

Eine gesetzeskonforme Lohnbuchhaltung erfordert klare Verantwortlichkeiten, wirksame Kontrollen und eine nachvollziehbare Prozessdokumentation. Fehler bei Personaldaten, Lohnabrechnungen, Quellensteuern, Sozialversicherungen oder Familienzulagen können finanzielle und rechtliche Folgen verursachen. In diesem Webinar erfahren Sie, wie Verantwortlichkeiten klar zugewiesen, Kontrollhandlungen nachvollziehbar dokumentiert und gesetzliche Änderungen rechtzeitig umgesetzt werden. Weitere Schwerpunkte bilden Versicherungsunterstellungen, Entsendungen, Arbeitsbewilligungen, Familienzulagen, Datenschutz sowie den arbeitsrechtlichen Vorgaben.

Ihr Praxis-Nutzen

Nach diesem Fokus-Webinar können Sie Payroll-Risiken erkennen, Kontrollen strukturieren, Verantwortlichkeiten trennen und gesetzliche sowie interne Anforderungen nachvollziehbar und prüfungssicher dokumentieren.​

• Sie lernen, wie Sie Fehler und Unregelmässigkeiten in der Lohnbuchhaltung frühzeitig erkennen
  und vermeiden.
• Sie setzen gesetzliche, vertragliche und interne Vorgaben verlässlich um.
• Sie wissen, wie Sie Verantwortlichkeiten für Ausführung, Kontrolle und Freigabe klar definieren.
• Sie minimieren Risiken bei Personaldaten, Lohnläufen, Zahlungen und Deklarationen gezielt.
• Sie wissen, worauf Sie bei der Überwachung von Quellensteuern, Sozialversicherungen und grenzüberschreitenden Sachverhalten systematisch achten müssen.
• Sie lernen, wie Sie eine IKS-Prozessdokumentation aktuell, angemessen und revisionssicher ausgestalten.
• Sie  dokumentieren und belegen prüfungssicher gegenüber Revisions- und Prüfstellen.
• Sie erkennen arbeitsrechtliche Compliance-Risiken frühzeitig und können diese gezielt reduzieren.
• Sie verbessern die Qualität und Nachvollziehbarkeit Ihrer Lohnbuchhaltung nachhaltig.

Inhalte des Webinars

IKS, Rollen und Funktionentrennung

• Risiken in der Lohnbuchhaltung und Anforderungen an ein angemessenes IKS
• Ausführung, Kontrolle und Genehmigung trennen; Verantwortlichkeiten, Stellvertretungen und Kontinuität festlegen

Kontrollen im Payroll-Alltag

• Lohnsystem pflegen sowie gesetzliche und vertragliche Änderungen umsetzen
• Personalmutationen, Monatsverarbeitung, Journale, Buchungsbelege und Auswertungen prüfen
• Zahlungsläufe anhand von Budget, Plausibilität, Periodenvergleich und Auffälligkeiten kontrollieren
• Kontrollen mit Datum, Visum und Nachweisen dokumentieren

Deklarationen und grenzüberschreitende Fälle

• Quellensteuer, Familienzulagen, AHV, FAK und Pensionskasse überwachen
• Eintritte, Austritte, Mutationen und Fristen bearbeiten
• Versicherungsunterstellung Schweiz–EU/EFTA und Entsendungsformalitäten für Inbound- und Outbound-Fälle prüfen

Abstimmung, Revision und gesetzliche Pflichten

• Durchlaufkonten sowie Payroll und Finanzbuchhaltung periodisch abstimmen
• IKS-Prozesse dokumentieren und Anforderungen nach Art. 728a und 728b OR einordnen
• Schnittstellen zu Geschäftsleitung, Risikomanagement, IT sowie interner und externer Revision klären
• Vorgaben aus OR, ArG, DSG, GlG, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie branchenspezifische Pflichten, Haftungs- und Sanktionsrisiken einordnen

Webinarleitung

Remo Rutschi, Rutschi + Partner AG, Egg b. Zürich

Remo Rutschi hat mehrjährige Erfahrung als Treuhänder in verschiedenen Unternehmen. Seit 2004 ist er in der Rutschi + Partner AG tätig und begleitet diverse Gesellschaften im KMU-Bereich als Treuhand- oder als Revisionsstelle.

Für wen eignet sich das Webinar?

Das Fokus-Webinar «Compliance in der Lohnbuchhaltung» richtet sich an Fachpersonen aus der Lohnbuchhaltung, Payroll, HR und Personaladministration sowie an Verantwortliche aus Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen mit Schnittstellen zur Lohnverarbeitung.

Besonders geeignet ist es für IKS-, Compliance- und Risk-Verantwortliche sowie Treuhänderinnen und Treuhänder, die Kontrollen in der Lohnbuchhaltung aufbauen, überprüfen oder dokumentieren müssen.

Das Webinar unterstützt Fachpersonen, die für die korrekte Verarbeitung von Lohnläufen, Sozialversicherungs- und Quellensteuerdeklarationen, die Überwachung grenzüberschreitender Sachverhalte oder die Vorbereitung interner und externer Prüfungen verantwortlich sind.

Wichtiger Hinweis

Grundkenntnisse der Schweizer Lohnbuchhaltung sind hilfreich. Eigene anonymisierte Praxisfragen können im Webinar eingebracht werden.

Weiterbildungsplattform myEvents

Über myEvents gelangen Sie mit Ihrem persönlichen Login zu Ihren digitalen Seminarunterlagen und wertvollen Zusatzinformationen für den Praxistransfer.
 

Methoden

• Strukturierte Analyse typischer Risiken und Kontrollpunkte in der Lohnbuchhaltung
• Gegenüberstellung ausführender, kontrollierender und genehmigender Aufgaben
• Praxisbezogene Betrachtung von Plausibilitäts-, Zahlungs- und Abstimmungskontrollen
• Einordnung von Dokumentationsanforderungen und Schnittstellen zu Prüfstellen
• Besprechung anonymisierter Praxisfragen der Teilnehmenden

Häufige Fragen zur Compliance in der Lohnbuchhaltung in der Schweiz

Welche Kontrollen gehören zu einem wirksamen IKS in der Lohnbuchhaltung?

Ein angemessenes Internes Kontrollsystem in der Lohnbuchhaltung umfasst klar zugewiesene Verantwortlichkeiten, eine Trennung von Ausführung und Kontrolle sowie regelmässige Prüfungen der Payroll-Verarbeitung. Dazu zählen Kontrollen von Personalmutationen, Lohnjournalen, Zahlungsläufen und Deklarationen. Wichtig ist auch, dass Kontrollhandlungen mit Datum, Visum und Nachweisen dokumentiert werden. Das Fokus-Webinar zeigt, wie solche Kontrollen im Payroll-Alltag strukturiert und nachvollziehbar organisiert werden können.

Welche Risiken entstehen bei Quellensteuer, Sozialversicherungen und grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen?

Bei Quellensteuer und Sozialversicherungen können Fehler durch unvollständige Mutationen, versäumte Fristen oder unzutreffende Deklarationen entstehen. Bei grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen kommen Fragen zur Versicherungsunterstellung und zu Entsendungsformalitäten hinzu. Das Fokus-Webinar behandelt die laufende Überwachung von Quellensteuer, AHV, Familienzulagen und Pensionskasse sowie die Beurteilung von Versicherungsunterstellungen im Verhältnis zwischen der Schweiz, der EU und der EFTA.

Wie lassen sich Kontrollhandlungen in der Payroll prüfungssicher dokumentieren?

Für eine nachvollziehbare Payroll-Dokumentation sollten Kontrollen, Zuständigkeiten und Nachweise systematisch festgehalten werden. Dazu gehören beispielsweise Datum, Visum und die zugehörigen Prüfbelege. Ebenso wichtig sind aktuelle Prozessbeschreibungen und regelmässige Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung. Im vierstündigen Online-Fokus-Webinar «Compliance in der Lohnbuchhaltung» zeigt Remo Rutschi von Rutschi + Partner AG, wie IKS-Prozesse dokumentiert und Anforderungen interner sowie externer Prüfstellen berücksichtigt werden können.

Wie kann ich Compliance-Risiken in der Lohnbuchhaltung systematisch reduzieren?

Ein erster Schritt besteht darin, risikobehaftete Prozesse wie Personalmutationen, Lohnläufe, Zahlungen und Deklarationen zu identifizieren. Anschliessend sollten Zuständigkeiten, Kontrollschritte und Freigaben klar geregelt werden. Regelmässige Plausibilitätsprüfungen, Periodenvergleiche und Abstimmungen zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung helfen, Auffälligkeiten frühzeitig zu erkennen. Das Fokus-Webinar vermittelt, wie sich diese Massnahmen in ein angemessenes IKS und eine nachvollziehbare Prozessdokumentation einbetten lassen.

Wie läuft das Fokus-Webinar «Compliance in der Lohnbuchhaltung» ab und welche Teilnahmebedingungen gelten?

Das vierstündige Online-Fokus-Webinar findet jeweils von 08.30 bis 12.30 Uhr statt. Die Teilnahme kostet CHF 490.– exkl. MWST. Digitale Unterlagen und ein Zertifikat sind gemäss Ausschreibung enthalten. Bei zwei gleichzeitigen Buchungen gelten 10 % Rabatt, ab vier Buchungen 15 %. Grundkenntnisse der Schweizer Lohnbuchhaltung sind hilfreich; anonymisierte Praxisfragen können eingebracht werden.