Compliance im HR – Prävention und rechtssicherer Umgang mit Verdachtsfällen

Wie können Unternehmen in der Schweiz Compliance-Verstösse im HR frühzeitig erkennen und verhindern? Was müssen Arbeitgeber bei Verdacht auf Spesenbetrug, Diebstahl oder Datenmissbrauch unternehmen? Wie lassen sich Beweise sichern und interne Untersuchungen rechtssicher durchführen? Wann kommen eine Verwarnung, eine fristlose Kündigung oder eine Strafanzeige infrage? Dieses Fokus-Webinar zeigt, wie HR-Verantwortliche Compliance-Risiken reduzieren, Verdachtsfälle strukturiert abklären und arbeitsrechtliche Konsequenzen sorgfältig beurteilen, ohne vorschnell zu handeln oder die Untersuchung zu gefährden.

Compliance-Risiken erkennen, reduzieren und bei Verdachtsfällen korrekt handeln

Spesenbetrug, Diebstahl, Datenmissbrauch, Interessenkonflikte oder andere Pflichtverletzungen können einen Betrieb beeinträchtigen und erhebliche rechtliche Folgen nach sich ziehen. Klare Regeln, definierte Zuständigkeiten und geeignete Kontrollmechanismen helfen, Compliance-Risiken frühzeitig zu erkennen und zu reduzieren. Kommt es trotzdem zu einem Verdachtsfall, muss rasch gehandelt, die Angelegenheit sauber aufgeklärt und rechtssicher reagiert werden. In diesem Fokus-Webinar erfahren Sie, wie Sie Compliance-Risiken wie z.B. Regelverstösse oder strafbare Handlungen erkennen, diese reduzieren und bei konkreten Hinweisen richtig handeln. Sie lernen, interne Abklärungen strukturiert vorzubereiten und durchzuführen, Anhörungen korrekt zu gestalten und mögliche arbeitsrechtliche Konsequenzen zu beurteilen.

Ihr Praxis-Nutzen

Nach diesem Fokus-Webinar können Sie Compliance-Risiken erkennen, Präventionsmassnahmen festlegen, Verdachtsfälle strukturiert abklären und mögliche arbeitsrechtliche Konsequenzen fundiert beurteilen.​

• Sie erfahren, wie Sie typische Compliance-Risiken und mögliche strafbare Handlungen besser
  erkennen.
• Sie lernen, wie Sie geeignete Präventionsmassnahmen und interne Regeln festlegen.
• Sie sind in der Lage, Hinweise und Verdachtsfälle rechtlich besser einzuordnen.
• Sie wissen, wie Sie interne Abklärungen und Anhörungen rechtssicher vorbereiten.
• Sie kennen die arbeitsrechtlichen Konsequenzen und können weitere Schritte fundiert beurteilen.

Inhalte des Webinars

Compliance-Verantwortung und Prävention

• Rollen, Zuständigkeiten und Meldewege im Unternehmen festlegen
• Compliance-Risiken frühzeitig erkennen und durch interne Regeln sowie Präventionsmassnahmen reduzieren

Verdachtsfälle erkennen und erste Schritte einleiten

• Hinweise auf Regelverstösse oder Straftaten einordnen und Handlungsbedarf beurteilen
• Beweise sichern, Untersuchungsziele definieren und Kommunikation planen

Interne Untersuchungen und Anhörungen

• Interne Untersuchungen vorbereiten und durchführen: Ablauf, Rollen und Grenzen
• Anhörungen und Konfrontationen rechtssicher gestalten
• Typische Fehler erkennen, die interne Untersuchungen gefährden

Arbeitsrechtliche Konsequenzen

• Verwarnung, fristlose Kündigung oder Strafanzeige: mögliche Schritte beurteilen

Webinarleitung

Pascale Köster

Pascale Köster ist Partnerin bei Walder Wyss in Zürich. Sie ist auf unternehmensinterne und aufsichtsrechtliche Untersuchungen und die Prozessführung in damit verbundenen Straf-, Administrativ- und Zivilverfahren spezialisiert. Sie berät sowohl Schweizer als auch ausländische Klienten in lokalen und grenzüberschreitenden Fällen und ist besonders erfahren in Fällen mit Bezug zum Wirtschaftsstrafrecht, insbesondere Betrug und Korruption, sowie in den Bereichen Gesundheitswesen und ESG.

 

Für wen eignet sich das Webinar?

Das Fokus-Webinar «Compliance im HR – Prävention und rechtssicherer Umgang mit Verdachtsfällen» richtet sich an HR-Fachpersonen, HR Business Partner, Personalverantwortliche, Führungskräfte und Geschäftsleitungsmitglieder.

Besonders geeignet ist es für Personen, die interne Regeln und Meldewege mitgestalten, Hinweise auf Pflichtverletzungen entgegennehmen oder bei Verdacht auf Spesenbetrug, Diebstahl, Datenmissbrauch und andere Regelverstösse handeln müssen.

Das Webinar unterstützt zudem Verantwortliche, die interne Untersuchungen vorbereiten oder begleiten, Anhörungen organisieren und mögliche arbeitsrechtliche Konsequenzen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen beurteilen müssen.

Weiterbildungsplattform myEvents

Über myEvents gelangen Sie mit Ihrem persönlichen Login zu Ihren digitalen Seminarunterlagen und wertvollen Zusatzinformationen für den Praxistransfer.
 

Methoden

• Strukturierte Einordnung typischer Compliance-Risiken und Präventionsmöglichkeiten
• Schrittweise Betrachtung der ersten Massnahmen bei konkreten Verdachtsfällen
• Analyse von Rollen, Zuständigkeiten und Grenzen interner Untersuchungen
• Gegenüberstellung möglicher arbeitsrechtlicher und weiterer Konsequenzen
• Besprechung typischer Fehler bei internen Abklärungen und Anhörungen

Häufige Fragen zu Compliance-Verstössen und internen Untersuchungen in der Schweiz

Wie können Unternehmen Compliance-Risiken im HR frühzeitig erkennen und reduzieren?

Unternehmen können Compliance-Risiken reduzieren, indem sie Verantwortlichkeiten, interne Regeln und Meldewege klar definieren. Wichtig ist, mögliche Pflichtverletzungen wie Spesenbetrug, Datenmissbrauch oder Interessenkonflikte frühzeitig zu erkennen und geeignete Präventionsmassnahmen festzulegen. Das Fokus-Webinar zeigt, wie HR-Verantwortliche typische Risikosituationen einordnen und organisatorische Vorkehrungen treffen können. Auch bei guten Präventionsmassnahmen lassen sich einzelne Verstösse allerdings nicht vollständig ausschliessen.

Was sollten Arbeitgeber bei einem Verdacht auf Spesenbetrug, Diebstahl oder Datenmissbrauch zuerst tun?

Bei einem konkreten Verdacht sollten Arbeitgeber zunächst die vorhandenen Hinweise sachlich einordnen und klären, welche Abklärungen erforderlich sind. Dazu gehören die Sicherung relevanter Beweise, die Festlegung von Untersuchungszielen und eine sorgfältig geplante Kommunikation. Zuständigkeiten und rechtliche Grenzen müssen von Beginn an berücksichtigt werden. Das Fokus-Webinar vermittelt, wie erste Schritte strukturiert vorbereitet werden, ohne durch vorschnelle Massnahmen die Aufklärung zu gefährden.

Wie werden interne Untersuchungen und Mitarbeiteranhörungen rechtssicher durchgeführt?

Interne Untersuchungen benötigen einen klaren Ablauf, definierte Zuständigkeiten und eine sorgfältige Beachtung rechtlicher Grenzen. Auch Anhörungen und Konfrontationen müssen angemessen vorbereitet werden. Im vierstündigen Fokus-Webinar «Compliance im HR – Prävention und rechtssicherer Umgang mit Verdachtsfällen» erläutert Pascale Köster, Partnerin bei Walder Wyss in Zürich und Spezialistin für unternehmensinterne sowie aufsichtsrechtliche Untersuchungen, wie Verdachtsfälle strukturiert aufgeklärt und typische Untersuchungsfehler vermieden werden können.

Wann kommen bei Compliance-Verstössen eine Verwarnung, fristlose Kündigung oder Strafanzeige infrage?

Welche Konsequenz bei einem Compliance-Verstoss angemessen ist, hängt vom festgestellten Sachverhalt, der Schwere der Pflichtverletzung und den rechtlichen Voraussetzungen ab. Eine Verwarnung, eine fristlose Kündigung oder eine Strafanzeige sind unterschiedliche Massnahmen, die nicht automatisch aufeinanderfolgen. Das Fokus-Webinar behandelt, wie mögliche Schritte nach einer internen Abklärung beurteilt werden können. Insbesondere eine fristlose Kündigung erfordert eine sorgfältige Prüfung der konkreten Umstände.

Wie läuft das Fokus-Webinar «Compliance im HR – Prävention und rechtssicherer Umgang mit Verdachtsfällen» ab und welche Teilnahmebedingungen gelten?

Das vierstündige Live-Fokus-Webinar findet jeweils von 08.30 bis 12.30 Uhr online im virtuellen Webinarraum statt. Die Teilnahme kostet CHF 490.– exkl. MWST. Webinarunterlagen und ein Zertifikat sind im Preis enthalten. Bei zwei gleichzeitigen Buchungen gelten 10 % Rabatt, ab vier gleichzeitigen Buchungen 15 %.