WEKA Praxis-Seminar
Excel für die Personalarbeit - Auswertungen
Dienstag, 13. November 2012
Professionelle Planung, Auswertung und Analyse mit Excel
Sie kennen die Frage: Was verdienen bei uns die 25jährigen Betriebsmitarbeitenden im Durchschnitt? Wieviele Mitarbeitende arbeiten in der Administration und wieviele Stellen belegen sie? Wie ist die Altersstruktur in einer Abteilung? Wie komme ich schnell zu einer grafischen Darstellung des Ausländeranteils? Wie rechne ich die Mehrkosten bei Änderungen von Sozialversicherungsbeiträgen?
Dabei lassen sich mit Microsoft Excel Arbeitsabläufe effektiv gestalten, vereinfachen und automatisieren, so dass wichtige Führungsinformationen schnell zur Verfügung stehen. Personalverantwortliche und Führungskräfte beherrschen meist die Grundfunktionen von Excel. Bei der praktischen Anwendung im Alltag reicht dann oft das Know-how nicht aus, um effizient zu den gewünschten Resultaten zu kommen.
In diesem Training erlernen Sie die Grundlagen für die Bearbeitung von Daten aus verschiedenen Quellen. Sie erhalten eine Vielzahl konkreter Anwendungsmöglichkeiten von Excel für Ihre tägliche Personal- oder Führungsarbeit. Damit erledigen Sie Ihre Aufgabenstellungen nicht nur souverän und schnell, sondern punkten auch bei Ihren internen Auftraggebern.
Das Seminar baut auf den verschiedenen Datenlisten auf, welche beispielsweise aus einem Personalinformationssystem heruntergeladen werden können. Der Weg von einfachen Files zu strukturierten Personallisten mit automatisierten Auswertungsfunktionen wird anhand von konkreten Beispielen geübt und schliesslich zu aussagekräftigen Personalstatistiken verdichtet und wo sinnvoll, in grafische Darstellungen umgesetzt.
Ihr Praxis-Nutzen
- Sie erlernen den Einsatz von Excel als Analyse- und Planungsinstrument.
- Sie eignen sich die schnelle Erstellung von aussagekräftigen Tabellen und Diagrammen an.
- Sie erhalten einen Überblick über hilfreiche Personalkennzahlen und wie Sie diese generieren.
- Sie steigern Ihre eigene Arbeitseffizienz deutlich. Sie ersparen sich mühsame Handarbeit und vermeiden Fehler.
- Schritt für Schritt: Ihnen werden zunächst die relevanten Excel-Funktionen erläutert. Anschliessend üben Sie diese selbst am PC.
- Sie können spezifische Fragestellungen aus Ihrem Unternehmen einbringen und mit Unterstützung an Lösungen arbeiten.
Zielgruppe
Fach- und Führungskräfte aus dem Personalbereich und Führungskräfte, welche Zugriff auf die Personaldaten Ihrer Mitarbeitenden haben, die mit Excel ihre Personalarbeit schneller und effizienter durchführen wollen. Excel-Grundkenntnisse werden vorausgesetzt und am Seminarbeginn kurz repetiert.
Wichtig: Allen Teilnehmenden steht eine eigene PC-Station mit dem installierten Programm MS-Excel 2003 oder 2010 zur Verfügung. Bitte teilen Sie uns bei Ihrer Anmeldung unter „Mitteilung“ mit, welche Version Sie bevorzugen.
Inhalte des Seminars
Das Seminar baut auf den verschiedenen Datenlisten auf, welche beispielsweise aus einem Personalinformationssystem heruntergeladen werden können. Der Weg von einfachen Files zu strukturierten Personallisten mit automatisierten Auswertungsfunktionen wird anhand von konkreten Beispielen geübt und schliesslich zu aussagekräftigen Personalstatistiken verdichtet und wo sinnvoll, in grafische Darstellungen umgesetzt.
Repetition Grundlagen Excel- Zelleninhalte und Formate: Werte und Formeln, Formatierungsvarianten
- Kopieren, Einfügen als Werte oder Formeln
- Blattschutz, Arbeitsmappenschutz, Einblenden, Ausblenden, Fenster fixieren
- Formeln: Grundrechnungsarten, Runden, Bedingungen („Wenn“-Formeln), etc.
- Datenbankstruktur und Reports zum Exportieren
- Exportformate (txt, csv und xls)
- Import in Excel (Abfragen)
- Sortieren
- Filtern / Selektion
- Teilergebnisse (z.B. Anzahl, Summenwerte, Durchschnittwerte von Teilgruppen)
- Probleme mit Textformaten auf einfache Art bewältigen
- Personalbestand
- Personalstruktur
- Personalkosten
- Stellenbelegung (FTE)
- Personen (Headcount)
- Arbeit mit Verweisen
- Einlesen von Daten aus Adresslisten, Zeitwirtschaft, etc.
- Altersstruktur
- Teilzeitquote
- Nationalität
- Ausblick auf komplexe Charts
Methoden
Repetition der wichtigsten Excelfunktionen, Kurzdarstellungen, praxisnahe Übungen und Fallbeispiele mit Hilfe eines umfangreichen Fallbeispiels, konkrete Lösungsansätze und Umsetzungshilfen. Eintrainieren aller wichtigen Schritte. Beantwortung spezifischer Aufgaben und Fragestellungen aus Ihrer Praxis.
Tipp: Sie haben die Möglichkeit Ihre konkreten Fragen vorab per Mail an zu stellen. So kann der Referent Ihre Fragen gleich vor Ort behandeln.
Referent
Thomas Wachter
Studium der Sozialwissenschaften an der Universität Zürich. Ausbildung Schweizerischer Kurs für Personalfachleute SKP. Drei Jahre Personalverantwortlicher für den Bereich Research und Development bei Schindler Aufzüge AG und seit 1992 im Personaldienst des Kantons Luzern in verschiedenen Funktionen. Nachdiplomstudium Wirtschaftsinformatik. Aktuell Leiter HR-Instrumente und Lohnsystem sowie Mitglied der Geschäftsleitung im Personaldienst des Kantons Luzern. Seit mehreren Jahren betreut er als Herausgeber bei WEKA Business Media AG verschiedene Publikationen im Bereich Personalarbeit und wirkt als Dozent für Personalmanagement, Personaladministration und Personalführung.
Melden Sie sich gleich hier an
Die Teilnehmerzahl ist auf 12 Personen begrenzt.
Ort
TECHNOPARK, Technoparkstrasse 1, 8005 Zürich
Dienstag, 13. November 2012 (Fahrplan ÖV)
1-Tagesseminar: von 9.00 - 16.30 Uhr (Welcome-Kaffee ab 8.30 Uhr)
Preis
CHF 980.- (exkl. MWST)inklusive Mittagessen, Getränke, Pausenverpflegung, Seminarunterlagen und Zertifikat.
Preisvorteil
Wenn Sie sich am gleichen Tag für mehrere Seminare* auf www.praxisseminare.ch entscheiden, profitieren Sie von mindestens 10% Rabatt:
- ab 2 Teilnahmen/Teilnehmenden: 10% Rabatt
- ab 4 Teilnahmen/Teilnehmenden: 15% Rabatt
(*Ausgenommen: Fachkongresse und mehrtägige Seminare)
Anmeldung
| Event | Praxis-Seminar «Excel für die Personalarbeit - Auswertungen» |
| DATUM des Events | __________________________________________________ |
| Name: | __________________________________________________ |
| Vorname: | __________________________________________________ |
| Funktion: | __________________________________________________ |
| E-Mail Adresse: | __________________________________________________ |
| Telefon-Nr: | __________________________________________________ |
| Firma: | __________________________________________________ |
| Zusatz: | __________________________________________________ |
| Strasse: | __________________________________________________ |
| PLZ / Ort: | __________________________________________________ |
| Land: | __________________________________________________ |
Bitte faxen Sie diese Anmeldung an WEKA Business Media AG:
+41 (0)44 434 89 99
oder melden Sie sich telefonisch an:
+41 (0)44 434 88 34
http://www.praxisseminare.ch
Anmeldefristen/Teilnehmerzahl: Die Teilnehmerzahl pro Seminartag ist begrenzt, um Ihre optimale Betreuung zu gewährleisten. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Anmeldungen werden bis 7 Tage vor der Durchführung der jeweiligen Seminarveranstaltung entgegengenommen.
Abmeldungen/Umbuchungen/Fernbleiben:
Abmeldungen sind bis 30 Tage vor dem jeweiligen Seminartermin ohne Kostenfolgen möglich. Bei Abmeldungen bis 14 Tage vor dem Seminar wird eine Bearbeitungspauschale von 50% der Teilnahmegebühr fällig. Bei späterer Abmeldung oder Fernbleiben ist – unabhängig vom Verhinderungsgrund – die ganze Teilnahmegebühr geschuldet. In diesem Fall wird der Teilnehmerin/dem Teilnehmer die Seminardokumentation per Post zugestellt.
Umbuchungen
sind bis 30 Tage vor dem jeweiligen Seminartermin ohne Kostenfolgen möglich. Bei kurzfristigen Umbuchungen ab 30 Tagen vor Seminarbeginn wird eine Bearbeitungspauschale von 50% der Teilnahmegebühr fällig.
Ersatzteilnehmer:
Gerne akzeptieren wir ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer.
Preis:
Im Seminarpreis inbegriffen sind die Seminarunterlagen, Getränke, Mittagessen (nur bei ganztägigen Seminaren), Pausenverpflegung sowie ein Zertifikat. Die Rechnungsstellung erfolgt in der Regel nach Ihrer Anmeldung und ist sofort fällig. Unsere Veranstaltungen sind grundsätzlich mehrwertsteuerpflichtig.
Drucken
