WEKA Praxis-Seminar
Excel für die Personalarbeit - Formeln
Dienstag, 2. Oktober 2012
Vorlagen und Übungen für Excel-Berechnungen mit Formeln
In den meisten Unternehmen ist Excel das Arbeitsinstrument, um Berechnungen anzustellen. Sie wollen schnell einer Bewerberin oder einem Bewerber eine Nettolohn-Berechnung zeigen? Sie müssen die zukünftigen Personalkosten mit den korrekten Arbeitgeberbeiträgen kalkulieren? Sie beabsichtigen, die Lohnrunde auf Excel durchrechnen, um den Finanzbedarf genau steuern zu können? Sie machen eine Arbeitszeitauswertung und wollen die Fehltage auslisten?
Oft klappt es dann nicht so schnell, wie wir es gerne hätten. Solche Berechnungen verlangen Kenntnisse und Übung im Umgang mit Formeln. Da hilft die Summenformel allein nicht weiter. „Ich sollte mich doch mal intensiver mit Excelformeln auseinandersetzen“ ist eine oft gehörte Aussage. In diesem Seminar haben Sie nun die Chance dazu. Sie nehmen sich die Zeit und packen es an. Wir unterstützen Sie gerne dabei.
In Excel dokumentierte Formeln im Alltag anwenden
Das Seminar vermittelt Ihnen die Grundlagen, um die gewünschten Berechnungen mit etwas Übung ohne Probleme selbst zu bewältigen. Sie lernen Schritt für Schritt das erforderliche Know-how und üben die Anwendung. Zugegeben, etwas „Knochenarbeit“ ist dazu erforderlich. Sie werden an diesem Seminar ihre Fortschritte sofort umsetzen können und sich an Ihren Erfolgen freuen können. Ziel ist, dass Sie die Schwelle zu den Formeln überschreiten und selbst in der Lage sind, die wichtigsten in Excel dokumentierten Formeln im Alltag anzuwenden.
Das Seminar ist kein gewöhnliches Excel-Seminar. Im Seminar werden die Grundlagen vermittelt, welche in der Personaladministration tatsächlich erforderlich sind. Nicht mehr und nicht weniger. Auch die Anwendungen stammen aus der Personalarbeit, Grundkenntnisse der Personaladministration vereinfachen das Verständnis. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Ihre (anonymisierten) Praxisbeispiele mitzubringen, welche Sie mit Unterstützung selbst lösen möchten im Seminar.
Das sagen unsere Kunden
«Das Seminar „Excel für die Personalarbeit – Formeln“ von der WEKA kann ich für Personaler, welche im Excel nicht ganz so fit sind, nur empfehlen. So werden praktische Beispiele im Excel aufgenommen und bearbeitet. Zudem gibt es durch die Kursleitung immer wieder wichtig Tipps und Tricks, welche in der täglichen Personalarbeit mit Excel wertvoll umgesetzt werden können. Die gelernten Kenntnisse erleichtern mir den Arbeitsalltag mit Excel enorm. Ein herzliches Dankeschön dem WEKA-Team auch für die sehr gute Organisation rund um den Kurs.» Nicole Balsiger, Leiterin Personal, Rehaklinik Bellikon |
Ihr Praxis-Nutzen
- Sie trainieren den selbstständigen Einsatz von Excel als Berechnungs- und Analyseinstrument für die Personalarbeit. Sie ersparen sich mühsame Handarbeit und vermeiden Fehler.
- Sie sind in der Lage, Formeln einzusetzen, zu kopieren und anzupassen. So entwickeln Sie eine sehr effiziente Arbeitsweise auch für umfangreiche Berechnungen.
- Sie können typische Fehler erkennen, interpretieren und korrigieren.
- Sie lernen, wie Formeln aufgebaut sind und verstehen die Dokumentation der Formeln in Excel. Damit sind Sie in der Lage, jederzeit das erworbene Know-how wieder anzuwenden oder neue Formeln zu verwenden.
- Schritt für Schritt: Ihnen werden zunächst die relevanten Excel-Funktionen erläutert. Anschliessend üben Sie diese selbst am PC.
- Sie können spezifische Fragestellungen aus Ihrem Unternehmen einbringen und mit Unterstützung an Lösungen arbeiten.
Zielgruppe
Fach- und Führungskräfte aus dem Personalbereich und Führungskräfte, welche Zugriff auf die Personaldaten Ihrer Mitarbeitenden haben, die mit Excel ihre Personalarbeit schneller und effizienter durchführen wollen. Es handelt sich nicht um ein Excel-Einsteiger-Seminar. Excel-Grundkenntnisse werden vorausgesetzt und am Seminarbeginn kurz repetiert.
Wichtig: Allen Teilnehmenden steht eine eigene PC-Station mit dem installierten Programm MS-Excel 2003 oder 2010 zur Verfügung. Bitte teilen Sie uns bei Ihrer Anmeldung unter „Mitteilung“ mit, welche Version Sie bevorzugen.
Inhalte des Seminars
- Repetition: Arbeiten mit Arbeitsblättern, Spalten, Zeilen und Zellen: Fenster fixieren, Zoom, einblenden und ausblenden, einfügen, kopieren und löschen, Daten sortieren.
- Formeln I: Bezüge, Grundrechnungsarten, Mittelwert und Median, Anzahl, Prozente, Runden, Maximum und Minimum und Bedingungen („Wenn-Formeln“ und „Zählenwenn“). Formeln kopieren: relative und absolute Bezüge.
- „Programmieren“ einer Lohnabrechnung mit Grenzbeträgen - Schritt für Schritt.
- Schnell zu den gewünschten Ergebnissen bei umfangreichen Listen: Daten filtern, Kombination von Formeln und Filter.
- Basis-Know-how zu Zelleninhalten und Formaten: Werte und Formeln, Formatierungsvarianten Zahlen, Text, Datum nutzen und selber Formate festlegen.
- Formeln II: Rechnen mit Daten (Jahr, Alter, etc.), Informationen aus andern Listen einlesen mit Verweisen
- Kalkulieren der Arbeitgeber- und Arbeitnehmer-Beiträge
Methoden
- Repetition der wichtigsten Excelfunktionen.
- Schritt für Schritt Einführung in die Anwendung von Formeln mit Demonstrationen und Praxisübungen an umfangreicheren Beispielen.
- Praktische Möglichkeiten zur Bewältigung von auftretenden Fehlern, wie beispielsweise die Vermeidung einer Division durch Null.
- Vermittlung und Anwendung des Basiswissens zu Formatierungen, um die Ergebnisse in der gewünschten Form darzustellen.
- Systematischer Aufbau des Seminars, so dass am Schluss auch anspruchsvollere Anwendungen verständlich sind.
Tipp: Sie haben die Möglichkeit Ihre konkreten Fragen vorab per Mail an zu stellen. So kann der Referent Ihre Fragen gleich vor Ort behandeln.
Referent
Thomas Wachter
Studium der Sozialwissenschaften an der Universität Zürich. Ausbildung Schweizerischer Kurs für Personalfachleute SKP. Drei Jahre Personalverantwortlicher für den Bereich Research und Development bei Schindler Aufzüge AG und seit 1992 im Personaldienst des Kantons Luzern in verschiedenen Funktionen. Nachdiplomstudium Wirtschaftsinformatik. Aktuell Leiter HR-Instrumente und Lohnsystem sowie Mitglied der Geschäftsleitung im Personaldienst des Kantons Luzern. Seit mehreren Jahren betreut er als Herausgeber bei WEKA Business Media AG verschiedene Publikationen im Bereich Personalarbeit und wirkt als Dozent für Personalmanagement, Personaladministration und Personalführung.
Melden Sie sich gleich hier an
Die Teilnehmerzahl ist auf 12 Personen begrenzt.
Ort
TECHNOPARK, Technoparkstrasse 1, 8005 Zürich
Dienstag, 2. Oktober 2012 (Fahrplan ÖV)
1-Tagesseminar: von 9.00 - 16.30 Uhr (Welcome-Kaffee ab 8.30 Uhr)
Preis
CHF 890.- (exkl. MWST)inklusive Mittagessen, Getränke, Pausenverpflegung, Seminarunterlagen und Zertifikat.
Preisvorteil
Wenn Sie sich am gleichen Tag für mehrere Seminare* auf www.praxisseminare.ch entscheiden, profitieren Sie von mindestens 10% Rabatt:
- ab 2 Teilnahmen/Teilnehmenden: 10% Rabatt
- ab 4 Teilnahmen/Teilnehmenden: 15% Rabatt
(*Ausgenommen: Fachkongresse und mehrtägige Seminare)
Anmeldung
| Event | Praxis-Seminar «Excel für die Personalarbeit - Formeln» |
| DATUM des Events | __________________________________________________ |
| Name: | __________________________________________________ |
| Vorname: | __________________________________________________ |
| Funktion: | __________________________________________________ |
| E-Mail Adresse: | __________________________________________________ |
| Telefon-Nr: | __________________________________________________ |
| Firma: | __________________________________________________ |
| Zusatz: | __________________________________________________ |
| Strasse: | __________________________________________________ |
| PLZ / Ort: | __________________________________________________ |
| Land: | __________________________________________________ |
Bitte faxen Sie diese Anmeldung an WEKA Business Media AG:
+41 (0)44 434 89 99
oder melden Sie sich telefonisch an:
+41 (0)44 434 88 34
http://www.praxisseminare.ch
Anmeldefristen/Teilnehmerzahl: Die Teilnehmerzahl pro Seminartag ist begrenzt, um Ihre optimale Betreuung zu gewährleisten. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Anmeldungen werden bis 7 Tage vor der Durchführung der jeweiligen Seminarveranstaltung entgegengenommen.
Abmeldungen/Umbuchungen/Fernbleiben:
Abmeldungen sind bis 30 Tage vor dem jeweiligen Seminartermin ohne Kostenfolgen möglich. Bei Abmeldungen bis 14 Tage vor dem Seminar wird eine Bearbeitungspauschale von 50% der Teilnahmegebühr fällig. Bei späterer Abmeldung oder Fernbleiben ist – unabhängig vom Verhinderungsgrund – die ganze Teilnahmegebühr geschuldet. In diesem Fall wird der Teilnehmerin/dem Teilnehmer die Seminardokumentation per Post zugestellt.
Umbuchungen
sind bis 30 Tage vor dem jeweiligen Seminartermin ohne Kostenfolgen möglich. Bei kurzfristigen Umbuchungen ab 30 Tagen vor Seminarbeginn wird eine Bearbeitungspauschale von 50% der Teilnahmegebühr fällig.
Ersatzteilnehmer:
Gerne akzeptieren wir ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer.
Preis:
Im Seminarpreis inbegriffen sind die Seminarunterlagen, Getränke, Mittagessen (nur bei ganztägigen Seminaren), Pausenverpflegung sowie ein Zertifikat. Die Rechnungsstellung erfolgt in der Regel nach Ihrer Anmeldung und ist sofort fällig. Unsere Veranstaltungen sind grundsätzlich mehrwertsteuerpflichtig.
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